Як правильно відобразити перехідні лікарняні (тобто, коли лікарняний почався в одному місяці, а закінчився у наступному) у Додатку Д1 звіту з ЄСВ?
Суть питання
Працівник перебував на лікарняному з 18.06.2025 по 07.07.2025.
- Коли нараховувати лікарняні?
- У якому місяці показувати ці нарахування у Додатку Д1?
- Чи донараховувати ЄСВ у лютому, якщо зарплата без лікарняних нижча за мінімалку?
Відповіді — нижче з прикладом заповнення звітності.
Лікарняні в обліку: принцип нарахування
Лікарняні обліковуються в місяці набуття статусу «Готовий до сплати» (за електронним лікарняним листком). Це ключове правило.
У наведеній ситуації лікарняний отримав статус «готовий» у липні 2025 року, тому нарахування і відображення проводиться в липні, навіть якщо частина днів припадає на червень 2025.
Відображення у Додатку Д1
У Додатку Д1 за червень:
- Вказуємо лише заробітну плату, нараховану у червені.
- Лікарняні не вносимо, оскільки нараховані в липні.
У Додатку Д1 за липень:
Оскільки частина лікарняного періоду припадає на червень, а частина — на липень, у звіті формуємо два рядки з кодом типу нарахування «29»:
| Показник | Перший рядок (за лютий) | Другий рядок (за березень) |
|---|---|---|
| Гр. 8 (Код нарахування) | 29 | 29 |
| Гр. 10 (Період) | 062025 | 072025 |
| Гр. 12 (К-сть днів) | 13 днів (18.06–30.06) | 7 днів (01.07–07.07) |
| Гр. 16, 17 (Сума) | сума лікарняних за червень | сума лікарняних за липень |
| Гр. 20 (ЄСВ) | ЄСВ із суми лікарняних за червень | ЄСВ із суми лікарняних за липень |
Більше деталей та прикладів є у статті Лікарняні в Об’єднаній звітності
ЄСВ: коли донараховувати до мінімального внеску?
У звітності з ЄСВ важливе правило: донарахування до мінімального внеску (у 2025 році — 8 000 грн × 22 % = 1 760 грн) відбувається лише після того, як відома повна сума доходу за місяць.
У червні лікарняні ще не нараховані — отже, ЄСВ розраховується з фактичної зарплати, навіть якщо вона менша за 8 000 грн.
Донараховувати нічого не потрібно, поки не нараховано лікарняні.
А ось у липні, коли лікарняні нараховано:
- Бухгалтер додає до червневої зарплати лікарняні, які припадають на червень.
- Якщо сума доходу за червень після додавання лікарняних буде меншою за 8 000 грн, тоді в липні здійснюється донарахування ЄСВ до мінімальної бази.
Приклад
Якщо працівник:
- у червні отримав зарплату 5 000 грн,
- а в липні йому нарахували лікарняні за червень у розмірі 2 000 грн,
то:
- Загальний дохід за червень = 5 000 + 2 000 = 7 000 грн < 8 000 грн.
-
У липні потрібно донарахувати ЄСВ:
8 000 – 7 000 = 1 000 грн × 22 % = 220 грн
Це донарахування також слід відобразити в Додатку Д1 за липень з кодом типу нарахування «13».
Висновки
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| У якому місяці відображаються лікарняні, якщо дати перетинають межу місяців? | У місяці нарахування лікарняних (тобто статус «готовий до сплати») |
| Скільки рядків у Д1, якщо лікарняний перехідний? | Два рядки з кодом 29 — окремо за кожен місяць |
| Чи потрібно донараховувати ЄСВ у місяці, коли лікарняний ще не нараховано? | Ні. ЄСВ донараховується лише тоді, коли сума остаточно визначена |
| Як діяти, якщо дохід за місяць з урахуванням лікарняних < 8 000 грн? | У місяці нарахування лікарняних — донарахувати ЄСВ до мінімальної бази |
Міщенко Катерина