Облік пального на агропідприємстві: нормування, документообіг, списання, витрати паливно-мастильних матеріалів (ПММ).
Нормативна база
Для правильного обліку паливно-мастильних матеріалів (ПММ) агропідприємство має керуватись такими документами:
| № | Назва документа | Нормативний акт |
| 1 | Методичні рекомендації з обліку запасів | Наказ Мінфіну № 2 від 10.01.2007 |
| 2 | Спеціалізовані форми первинних документів (запаси) | Наказ Мінагрополітики № 929 від 21.12.2007 |
| 3 | Методичні рекомендації з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою | Протокол ДП «ДержавтотрансНДІпроект» №3 від 17.11.2023 |
Напрямки використання пального
Агропідприємство використовує ПММ за трьома напрямками:
- Основна діяльність – обробіток землі, посів, збирання врожаю тощо.
- Адміністративні потреби – службові поїздки.
- Перевезення продукції на збут – транспортування агропродукції до покупців.
Невиробничі витрати пального: як обліковувати?
Ці витрати не включаються до собівартості продукції:
| Тип витрат | Документування | Бухгалтерський облік |
| Перевитрата | Пояснювальна записка, акт | Віднесення на витрати підприємства |
| Крадіжка | Акт інвентаризації, акт розслідування | Може бути підставою для притягнення до відповідальності |
| Негосподарське використання | Наказ, пояснювальна записка | Підлягає окремому обліку |
Ємності для зберігання пального = ліцензія
Якщо підприємство зберігає пальне у власних ємностях — обов’язково отримати ліцензію на зберігання пального (відповідно до Закону від 18.06.2024 № 3817-IX ).
Документи для обліку видачі пального
Для організації багаторазової видачі ПММ:
- Лімітно-забірна картка (форма ВЗСГ-1).
- Подорожній лист / маршрутний лист / обліковий лист тракториста-машиніста – для контролю фактичного використання.
Списання пального: що враховуємо
Для списання ПММ використовуються норми витрат.
Що фіксується:
- вид пального;
- залишки в баку на початок і кінець зміни;
- обсяг та вид виконаної роботи;
- погодні умови.
Контроль документів при перевірці податковими органами
Податкова служба перевіряє:
- Фактичний рух техніки (подорожні листи, маршрутні завдання, акти виконаних робіт).
- Табель обліку робочого часу.
- Відомості нарахування зарплати.
Висновки
Ключові обов’язки бухгалтера з обліку ПММ:
- Застосовувати методичні рекомендації.
- Фіксувати окремо всі напрями використання пального – виробничі й невиробничі.
- Забезпечити первинку для документального підтвердження витрат.
- Використовувати норми витрат ПММ як обґрунтування для списання.
- За наявності ємностей своєчасно оформити ліцензію на зберігання пального.
Коваленко Сергій