З 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року. Якщо визначено суми внеску – сплатити до 19 листопада.
Нову форму Звіту затверджено наказом Міністерства фінансів України від 25 серпня 2026 року № 453, який набрав чинності 25 вересня 2026 року. Документ визначає порядок звітування платників у період, коли адміністрування внеску здійснюють податкові органи.
Хто має подавати Звіт?
Звіт подають роботодавці та платники внеску.
Роботодавцями вважаються юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізичні особи – підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту на проходження службу або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу для цілей Закону № 875.
Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників у календарному кварталі становить 8 і більше осіб та які у цьому кварталі не виконали норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Куди подавати?
Звіт подається до податкового органу за основним місцем обліку протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Це обумовлено тими ж вимогами пп. 1 п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4219.
Коли подавати Звіт?
Звіт подають протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до податкових органів. Сплату внеску необхідно здійснити протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання Звіту.
Водночас відповідно до пункту 2 наказу № 453 передбачено, що Звіти за звітні періоди 2026 року, граничні строки подання яких настали до набрання чинності наказом № 453, подаються протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, в якому цей наказ набрав чинності.
Для Звітів за звітні періоди 2026 року встановлено перехідний порядок.
Оскільки наказ № 453 набрав чинності 25 вересня, а форму введено в дію з 1 жовтня 2026 року, Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року потрібно подати не пізніше 9 листопада 2026 року.
Якщо за цими Звітами визначено суму внеску до сплати, її необхідно перерахувати не пізніше 19 листопада 2026 року.
Як подати Звіт?
Передбачено два способи:
– в електронній формі – засобами електронного зв’язку. Для цього використовується форма J0500701 – для юридичних осіб, F0500701 – для фізичних осіб;
– на папері – особисто або поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення до податкового органу за місцем обліку. При надсиланні поштою відправлення потрібно здійснити не пізніше ніж за п’ять днів до завершення граничного строку подання.
На що звернути увагу при заповненні?
Для роботодавців, які подають Звіт без нарахування внеску, окремі рядки форми не заповнюються: у разі подання в електронній формі вони залишаються порожніми, а в паперовій – у них проставляються прочерки.
Тобто, якщо Звіт подається роботодавцем, то р. 091-093, 1–5 розд. І, 1–3 розд. ІІ, 1–5 розд. ІІІ залишаються пустими (для Звіту в електронній формі) або прокреслюються (для Звіту в паперовій формі).
Якщо Звіт подається платником внеску, то в одному із р. 091-093 проставляється відмітка, а р. 1–5 розд. І, 1–3 розд. ІІ, 1–5 розд. ІІІ заповнюються на загальних підставах, враховуючи опис зазначених рядків та приміток до них.
Окрему увагу під час розрахунку внеску слід звернути на період дії воєнного стану.
Закон № 4219-IX передбачає пільговий розмір внеску – 50 % від розрахованої суми на період від початку дії воєнного стану і до останнього дня останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено або скасовано.
При заповненні р. 3 розд. ІІ платник внеску має застосовувати формулу:
40% * р. 2 розд. ІІ * N * р. 5 розд. І,
де N – кількість місяців у кварталі (по замовчанню дорівнює 3, але в окремих випадках може набувати інших значень – детальніше розглянемо у змодельованих сценаріях).
Якщо Звіт подається за звітний період, який припадає на період з початку дії воєнного стану на території України та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, то платник внеску має застосовувати формулу:
(40% * р. 2 розд. ІІ * N * р. 5 розд. І) * 50%.
Такий підхід щодо пільгового розміру внеску обумовлений вимогами п. 3 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4219.