Якими документами суб’єкт господарювання може підтвердити право власності, володіння або користування пристроєм, на якому встановлено ПРРО?
Податкова служба нагадує: програмний РРО (ПРРО) прив’язується не лише до господарської одиниці та КЕП касирів, а й до конкретного пристрою, який має належати суб’єкту господарювання на праві власності, володіння чи користування. Це важливо як для реєстрації ПРРО, так і для доведення того, що розрахункові операції проводяться саме уповноваженими особами.
1. Безкоштовний ПРРО від ДПС і вимога до пристрою
Відповідно до п. 3 розд. І Порядку № 317:
- ДПС забезпечує безкоштовне програмне рішення ПРРО для суб’єктів господарювання;
- інформація про це рішення розміщується в Електронному кабінеті та/або на сайті ДПС.
Після встановлення безкоштовного чи іншого ПРРО на пристрій, що належить суб’єкту господарювання на праві власності, володіння, користування, цей ПРРО підлягає реєстрації за процедурою Порядку № 317.
Крім того:
- ПРРО може працювати лише в тій господарській одиниці, яка внесена в Реєстр ПРРО щодо цього реєстратора;
- проводити розрахункові операції на такому ПРРО можуть тільки ті особи, сертифікати електронних підписів/печаток яких внесені до Реєстру щодо цього ПРРО (п. 2 розд. IV Порядку № 317).
Ідея проста: операції з ПРРО мають здійснюватися самим суб’єктом господарювання або його уповноваженою особою, а не «чужим» пристроєм і «чужими» людьми, адже кожна операція формує і передає до ДПС фіскальні дані.
2. Які документи підтверджують право власності/користування пристроєм
Порядок № 317 не встановлює вичерпного переліку документів. Тому податкова описує це широко:
Документами, що підтверджують право власності, володіння, користування ПРРО (тобто пристроєм, на який встановлено ПРРО), можуть бути будь-які документи, які засвідчують, що пристрій:
- придбаний суб’єктом господарювання;
- взятий в оренду;
- отриманий у користування, дарунок тощо.
На практиці це можуть бути, зокрема:
- видаткові накладні, фіскальні чеки, інвойси на придбання смартфонів, планшетів, POS‑терміналів на юрособу/ФОП;
- договори оренди обладнання, акти приймання‑передачі;
- договори безоплатного користування (позички), акти передачі в користування;
- інші цивільно‑правові договори й первинні документи, з яких чітко видно, що саме цей суб’єкт господарювання є власником/користувачем пристрою.
Головне, щоб за потреби суб’єкт господарювання міг пред’явити податківцям документальне підтвердження, що пристрій, зареєстрований у Реєстрі ПРРО, не є «чужим», а використовується на законних підставах.
3. Навіщо це потрібно бізнесу
- ДПС таким чином мінімізує ризики фіктивних або «сірених» ПРРО, які фактично працюють в інтересах третіх осіб;
- для бізнесу це означає, що варто нормально оформити «юридичний зв’язок» із пристроями, на які встановлено ПРРО, і тримати такі документи в порядку.
Це особливо актуально для:
- мереж із великою кількістю торгових точок і «мобільних» кас (кур’єри, виїзна торгівля);
- ФОП, які використовують особисті телефони як касові апарати;
- франчайзингових моделей, де пристрої можуть передаватися між пов’язаними компаніями.
Документально підтверджене право власності чи користування пристроєм із встановленим ПРРО – це ще один спосіб довести, що господарські операції, фіскальні чеки та податкові дані належать саме вашому бізнесу, а не «третій стороні».