Закордонні відрядження та добові з 12.10.2025: чи потрібна відмітка прикордонників України для обґрунтування добових у податковому обліку?
З 12 жовтня перед бухгалтерами постало питання документального підтвердження закордонного відрядження: чи обов’язкова наявність відмітки прикордонників України, щоб нарахувати неоподатковувані добові у разі закордонного відрядження?
Що говорить Податковий кодекс про добові
Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ:
Добові при відрядженні:
| Напрям відрядження | Документальне підтвердження |
|---|---|
| По Україні та до країн, в’їзд до яких не потребує візи (зокрема країни ЄС, Туреччина тощо) | Достатньо наказу про відрядження та первинних документів, які підтверджують витрати або участь у службових заходах |
| До країн, де потрібна віза / дозвіл на в’їзд (наприклад, США, Велика Британія) | Обов’язкові документальні докази перебування, серед яких: – відмітки прикордонних служб про перетин кордону; – проїзні документи; – рахунки за проживання; – інші документи, що підтверджують факт перебування у відрядженні. |
Що НЕ є документальним підтвердженням
Письмові відповіді від прикордонної служби України (на кшталт: “Ваш працівник перетинав кордон у таку-то дату”) не є первинним документом для цілей оподаткування. Такі листи не включено до переліку, передбаченого пп. 170.9.1 ПКУ, як підтвердження перебування особи у відрядженні.
Які документи потрібні бухгалтеру для виплати добових
Для правильного оподаткування і уникнення донарахувань ПДФО, ВЗ, важливо мати такі документи залежно від напрямку поїздки:
| Документ | Україна та безвізові країни | Візові країни |
|---|---|---|
| Наказ про відрядження | ||
| Квитки (авіа, автобус, потяг) | Рекомендовано | |
| Рахунки за готель / проживання | Рекомендовано | |
| Відмітки прикордонників | Не обов’язково | |
| Письмова відповідь від ДПСУ | Не підходить | Не підходить |
Податкові наслідки та відповідальність
Виплата добових без належного документального підтвердження, особливо при поїздках до країн з візовим режимом, призведе до визнання їх доходом працівника, а отже:
- необхідно буде нарахувати ПДФО (18%) і ВЗ (5%).
Міщенко Катерина