ПКУ вимагає, щоб платники податку на прибуток подавали фінансову звітність разом з податковою декларацією (або звітом неприбуткової організації) у порядку, визначеному для подання самої декларації (п. 46.2 ПКУ). Для тих, хто зобов’язаний оприлюднювати річну звітність з аудиторським звітом, разом із декларацією подаються баланс та звіт про фінансові результати, складені до аудиту. У всіх випадках така фінзвітність є додатком до декларації/звіту і її невід’ємною частиною.
Порядок № 419 підтверджує: проміжна та річна фінзвітність подається до податкових органів у строки, встановлені ПКУ, у тому ж електронному форматі, що й декларація. При цьому ДПС технічно контролює наявність форм фінзвітності: якщо в декларації проставлені позначки про подання додатків‑форм фінансової звітності, але відповідні форми не подані та не зареєстровані в центральній базі даних, декларація вважається неприйнятою. У квитанції № 2 у такому разі фіксується помилка щодо недостовірності обов’язкового реквізиту «інформація про додатки».
Остаточне підтвердження прийняття (або неприйняття) формується саме у квитанції № 2 після автоматичної перевірки і звірки фактично поданих форм фінзвітності з відмітками у декларації/звіті. Практичний висновок для платників податку на прибуток і неприбуткових організацій: фінзвітність потрібно або подавати одночасно з декларацією, або – якщо надсилається раніше – відстежувати, щоб на момент подання декларації всі форми вже були в базі ДПС; інакше ризик – пропуск строку подання через статус «декларацію не прийнято».
Враховуючи зазначене, квитанція, що надійшла при поданні Декларації (Звіту) раніше ніж була подана фінансова звітність, свідчать про те, що Декларація (Звіт) вважаються не прийнятими, оскільки квитанція № 2 приходить після здійснення автоматичного контролю заповнення відміток щодо подання до Декларації (Звіту) додатків – форм фінансової звітності та наявності поданих до Декларації (Звіту) додатків – форм фінансової звітності відповідно до заповнених відміток в такій звітності, передбаченого алгоритмами заповнення зазначеної звітності, та містить інформацію про остаточне підтвердження прийняття / не прийняття Декларації (Звіту).