Сайт Бухгалтер 911 наголошує, що час спливає! Дедлайн для оновлення контактних даних уже близько, і якщо ви досі не розібралися — саме час стрибнути в останній вагон.
У червні набрав чинності закон, який під час війни змінив правила трудових відносин.
Про основні зміни у статті нижче, а сьогодні — детально про нові правила обміну контактною інформацією між працівником і роботодавцем.
Чому стільки плутанини з датами? Хтось каже — треба було встигнути 24 червня чи 13 серпня. Хтось говорить про якісь 10 днів. Тож розкладаю все по поличках.
Перше правило — для всіх без винятку!
Якщо змінилися контактні дані — телефону, пошти чи адреси — повідомляємо іншу сторону протягом 10 днів.
Як це працює:
- Роботодавець: вносить нові дані до ЄДР.
- ФОП або фізособа-роботодавець: інформує працівника поштою або на e-mail.
- Працівник: повідомляє на адресу з ЄДР або на корпоративну електронну пошту, або SMS на офіційний номер.
Звідки ж взялася дата 24 червня? 10 днів почали рахувати з 14 червня — дня набрання чинності законом. Але насправді відлік має починається з моменту зміни ваших контактів, а не з дати закону.
Тож запам’ятаємо чітке правило: Змінилося щось в контактних даних – повідом іншу сторону протягом 10 днів.
Друге правило — вже не для всіх.
До 13 серпня мають оновити дані ті роботодавці, в кого в ЄДР контактна інформація застаріла.
Вони повинні:
- оновити відомості в ЄДР,
- або (для ФОПів, не зареєстрованих у ЄДР) повідомити працівників поштою, телефоном чи e-mail.
А що з працівниками?
До 13 серпня повідомити актуальні контакти мають ті, хто:
- був відсутній понад 90 днів поспіль під час воєнного стану,
- або працює на тимчасово окупованій території.
Тож ще раз підкреслюю: не всі працівники і роботодавці мають оновити інормацію до 13 серпня. Якщо мова йде про роботодавців, то це стосується лише тих, хто має неактуальну інформацію в реєстрі, якщо ж говорити про працівників – то це лише ті, хто був відустній понад 90 днів або ті, чия робота знаходить на окупованій території.
Решта працівників мають перевірити, чи є у роботодавців їх актуальні контактні дані. Якщо даних немає або вони змінилися, то їх варто повідомити! Але необов’язково у строк до 13 серпня. У них є 10 днів з моменту змін.
Чому це важливо?
Бо якщо ви не оновили дані, інша сторона може відправити повідомлення на старі контакти — і воно вважатиметься офіційно доставленим.
Наприклад, роботодавець змінює істотні умови праці — попередження відправили на стару адресу, і юридично ви вважаєтесь повідомленим. Ризикувати не варто!
Тож як повідомити актуальні контакти:
- працівник — заявою, листом на адресу з ЄДР, e-mail роботодавця або навіть SMS (якщо інтернет недоступний);
- роботодавець — оновлює дані в ЄДР і, краще, продублювати інформацію на офіційному сайті чи стенді.
Чи буде штраф?
Працівники можуть видихнути — так, обов’язок інформувати є, але жодних штрафів за його невиконання в законі немає.
А от роботодавцям, які ще не оновили дані, ситуація знайома: формально — порушення, але й тут не все так страшно. Навіть якщо Держпраці знайде інші порушення трудового законодавства, обійти штраф цілком реально. Як? Просто виконуєте припис від Держпраці — оновлюєте інформацію, і питання закрите.
Хоча я б радила не чекати припису, а оновити дані вже зараз. Це в ваших же інтересах — і спокійніше, і без зайвої нервової біганини потім.
Тож підсумуємо:
- 10 днів — для повідомлення про зміну контактних даних .
- До 13 серпня — тільки для тих, у кого в ЄДР застарілі контакти або для окремих категорій працівників.
І головне — тримайте свої контакти актуальними, щоб не отримати неприємних “сюрпризів” через старі номери чи e-mail.