Апостиль: простий спосіб легалізувати документи?

Якщо ви плануєте переїзд або вступ до закордонного університету, тоді вам обов’язково знадобиться апостиль. Розповідаємо, що це таке і як його отримати.

Апостиль — це спеціальний штамп, що підтверджує дійсність підписів, печаток та статусу посадових осіб. Він необхідний для використання українських документів за кордоном у країнах-учасницях Гаазької конвенції. Список цих країн ви знайдете за посиланням: Перелік країн.

Як подати документи на апостиль:

Вам знадобляться:

1. Оригінал документа або його засвідчена копія.

2. Документ про оплату послуги або підтвердження звільнення від сплати.

3. Заява від особи, яка надає документи.

Апостиль обов’язково проставляється на таких документах:

– Офіційні документи судів України.

– Документи органів юстиції, державних архівів, органів виконання покарань.

– Документи Міністерства освіти та підпорядкованих закладів.

– Нотаріально оформлені документи.

– Свідоцтва про реєстрацію або засвідчення фактів.

– Документи, видані Міністерством внутрішніх справ, міграційною службою чи податковими органами.

Апостиль не проставляється на:

– оригіналах паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи;

– оригіналах, копіях (фотокопіях) нормативно-правових актів, роз’яснень та правових висновків щодо їх застосування, документах, що мають характер листування.

Важливо: Апостиль проставляється на вільному місці документа або окремому аркуші, який підшивається і засвідчується відповідним органом.

Зауважимо, що лише з початку 2025 року понад три тисячі документів апостилювали фахівці Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), відкриваючи українцям двері до світу. Ось розподіл за регіонами:

♦ Дніпропетровська область — 672 документи

♦ Запорізька область — 250

♦ Кіровоградська область — 139

♦ Миколаївська область — 239

♦ Одеська область — 1865

♦ Херсонська область — 27