Чи застосовується до платників податків відповідальність за порушення граничних термінів реєстрації податкових накладних / розрахунків коригування до податкових накладних в ЄРПН, у зв’язку з технічними проблемами на сервері ДПС?
Електронні документи (у тому числі податкові накладні та розрахунки коригування) подаються до ДПС за правилами Податкового кодексу України з урахуванням Закону № 851 «Про електронні документи та електронний документообіг». Реєстрація ПН/РК у ЄРПН здійснюється за ПКУ та Порядком № 1246.
Операційний день та правила технічних робіт у ЄРПН визначені п. 3 Порядку № 1246. У звичайному режимі техобслуговування, що зупиняє роботу ЄРПН, упродовж операційного дня не проводиться, окрім аварійних і позапланових робіт для усунення помилок і збоїв.
На час воєнного стану (п. 69.18 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ і п. 26 Порядку № 1246):
- електронні сервіси та приймання документів працюють у робочі дні з 8:00 до 20:00;
- у день, на який припадає граничний строк реєстрації ПН/РК, операційний день триває з 00:00 до 24:00;
- ПН/РК, подані в граничний день, можуть бути зареєстровані, а квитанція – надіслана до кінця наступного операційного дня.
Ключова норма щодо техзбоїв
Пункт 42¹.10 ст. 42¹ ПКУ встановлює, що якщо в роботі Електронного кабінету виявлена технічна та/або методологічна помилка чи технічні збої, і така помилка / збій:
- визнані технічним адміністратором та/або методологом Е‑кабінету,
- або про них офіційно повідомлено на вебпорталі ДПС,
- або їх існування підтверджено рішенням суду,
Штрафи за прострочену реєстрацію ПН/РК
Загальні граничні строки реєстрації ПН/РК визначені п. 201.10 ст. 201 та п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ.
Несвоєчасна реєстрація є підставою для штрафів за:
- п. 120¹.1 ст. 120¹ ПКУ (загальні штрафи),
- п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ (спеціальні воєнні норми).
Водночас під час воєнного стану застосовуються додаткові правила п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ щодо особливостей реєстрації ПН/РК та відповідальності.
Висновок
Відповідальність за порушення граничних строків реєстрації ПН/РК в ЄРПН не застосовується, якщо:
1. Мали місце технічні/методологічні помилки або збої в роботі Електронного кабінету/серверів ДПС;
2. Ці збої:
- офіційно визнані технічним адміністратором та/або методологом Е‑кабінету,
- або про них розміщено офіційне повідомлення на вебпорталі ДПС,
- або їх наявність підтверджено рішенням суду;
3. Порушення строків реєстрації ПН/РК було зумовлене виключно цими збоями (і платник може це обґрунтувати, наприклад, часом відправки документів, логами, збереженими квитанціями тощо).
Якщо ж техзбій не підтверджено жодним із зазначених способів або прострочення пов’язане з іншими причинами (несвоєчасне подання, помилки платника), штрафи за п. 120¹.1 ПКУ та п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ можуть бути застосовані.
Читати також: