Щоб не нараховувати ЄСВ як за звичайну фізособу, коли роботи / послуги виконує саме ФОП, замовнику потрібно мати документальне підтвердження підприємницького статусу виконавця.
Який документ має надати ФОП?
Фізична особа‑підприємець, яка виконує роботи або надає послуги за цивільно‑правовим договором, повинна надати замовнику:
- копію документа, що підтверджує державну реєстрацію ФОП – насамперед виписку з ЄДР,
- у виписці мають бути зазначені основні види діяльності, що підтверджують, що роботи / послуги відповідають підприємницькій діяльності цього ФОП.
За наявності такої виписки замовник:
- класифікує виплату як дохід ФОП від підприємницької діяльності,
- не нараховує ЄСВ як на дохід за ЦПД фізособі, уникаючи подвійного внеску (і як за найману особу, і як за ФОП).
Як отримати виписку з ЄДР і в якій формі?
Відомості з Єдиного державного реєстру (ЄДР) надаються відповідно до Порядку надання відомостей з ЄДР, затвердженого Мін’юстом, у вигляді:
- безоплатного доступу онлайн;
- виписок і витягів у паперовій та електронній формі;
- документів із реєстраційної справи (у т.ч. для апостиля – лише в паперовій формі).
Особливості:
- паперова та електронна форми виписки мають однакову юридичну силу, якщо сформовані засобами програмного забезпечення ЄДР і містять посилання на реєстр;
- це дозволяє ФОП надавати замовникам як роздруковану електронну виписку, так і оригінал паперової, залежно від вимог контрагента.
Детальний порядок отримання відомостей з ЄДР (онлайн‑сервіси, плата, строки) розміщено на вебпорталі Міністерства юстиції України.
Висновок для замовника і ФОП
- Замовнику: вимагати в контрагента‑ФОП актуальну виписку з ЄДР і зберігати її в облікових документах як підтвердження того, що виплата здійснена саме ФОП, а не фізособі за ЦПД – це обґрунтовує відсутність обов’язку нараховувати ЄСВ як за працівника/цивільно‑правового виконавця‑фізособу.
- ФОПу: завчасно отримати виписку (електронну або паперову) та надавати її замовникам, щоб уникнути непотрібних суперечок щодо статусу виплат і подвійного нарахування ЄСВ.