Щоденні поїздки на роботу можуть бути суттєвою статтею витрат, особливо якщо доводиться користуватися таксі. Іноді роботодавець погоджується повністю або частково компенсувати працівникам вартість проїзду. Чи потрібно сплачувати податки з таких коштів?
Так. Якщо роботодавець відшкодовує працівнику витрати на поїздки з дому до роботи або назад, така компенсація вважається додатковим благом і підлягає оподаткуванню.
Чому компенсація оподатковується?
Податковий кодекс України передбачає, що додаткові блага, які працівник отримує від роботодавця, включаються до його оподатковуваного доходу.
Звичайна дорога з дому до місця роботи та назад не вважається виконанням трудових обов’язків. Тому роботодавець не зобов’язаний відшкодовувати такі витрати, але може робити це за власним рішенням.
У такому випадку сума компенсації є додатковим благом працівника та оподатковується.
Наприклад: працівник щодня добирається до офісу на таксі. Поїздки він оплачує самостійно, але наприкінці місяця роботодавець повертає йому витрачені кошти.
Така компенсація вважається доходом працівника, навіть якщо він може підтвердити витрати чеками або квитанціями.
Це правило стосується не лише таксі, а й компенсації звичайного проїзду громадським транспортом.
Які податки потрібно сплатити?
У 2026 році із суми грошової компенсації утримуються:
– 18 % – податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
– 5 % – військовий збір.
Із цієї суми утримають 180 грн ПДФО та 50 грн військового збору. Отже, працівник отримає 770 грн.
Хто сплачує податки?
Податки розраховує, утримує та перераховує до бюджету роботодавець як податковий агент.
Працівнику самостійно сплачувати їх не потрібно.
Чи потрібно подавати декларацію?
Ні. Якщо роботодавець утримав податки з компенсації проїзду, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання таких коштів не потрібно.
Отже, компенсація роботодавцем звичайних витрат на дорогу до роботи або додому є додатковим благом працівника. Незалежно від того, користується людина таксі чи громадським транспортом, така грошова компенсація оподатковується ПДФО та військовим збором.