Хто може підписати декларацію в електронній формі: як правильно оформити повноваження

Податкова декларація від юрособи повинна містити підписи визначених посадових осіб. Податківці уточнили, хто саме може підписувати звітність і як правильно оформити повноваження уповноваженої особи – окремо для паперової та електронної форм.

Обов’язкові підписи в декларації

За п. 48.5 ПКУ податкова декларація юрособи має бути підписана:

керівником платника податків або уповноваженою особою;
особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку
(як правило – головний бухгалтер).

Якщо бухгалтерський облік веде і декларацію подає безпосередньо керівник, тоді достатній один його підпис.

Контролюючі органи отримують дані про керівника та інших осіб, що діють від імені юрособи, з ЄДР у порядку інформаційної взаємодії (ст. 64, 66 ПКУ).

Як надати право підпису уповноваженій особі?

Уповноважена особа може підписувати декларацію замість керівника лише за належним оформленням повноважень.

Для паперової декларації
Право підпису надається шляхом оформлення довіреності від імені юрособи.

довіреність видає керівник або інша особа, уповноважена установчими документами (ст. 246 ЦКУ);
представник платника податків користується усіма правами платника в частині податкових відносин (ст. 19 ПКУ).

Для електронної декларації
Потрібно офіційно повідомити ДПС про уповноважену особу, яка використовуватиме свій КЕП/удосконалений ЕП для підпису звітності.

Це робиться шляхом подання до ДПС:

Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (ідентифікатор форми J1391105),

за формою додатка 1 до Порядку обміну електронними документами (наказ Мінфіну № 557).

Керівник визначає і змінює перелік таких осіб (п. 42.6 ПКУ), а достатнім підтвердженням справжності документа є:

оригінал підпису на паперовій декларації, або
накладений КЕП/удосконалений ЕП на електронному документі (згідно із Законом № 2155).

Висновок

Посадовими особами, підписи яких мають бути в декларації юрособи, є:

керівник, відомості про якого внесено до ЄДР (або уповноважена ним особа), та
головний бухгалтер (або інша відповідальна за бухоблік особа).

Право підпису делегуємо:

на папері – через довіреність;
в електронній формі – через подання до ДПС Повідомлення J1391105 про КЕП уповноваженої особи.