Порядок проведення документальних та камеральних перевірок регламентовано главою 8 розд. ІІ ПКУ. Відповідно до п. 2 частини першої ст. 13 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI документальні та камеральні перевірки проводяться у порядку, встановленому ПКУ.
Підстави для позапланової перевірки ДПС
Однією з підстав, яка надає контролюючому органу право на проведення документальної позапланової перевірки, може бути:
- припинення юридичної особи;
- або припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця;
- закриття постійного представництва чи відокремленого підрозділу юридичної особи, в тому числі іноземної компанії, організації;
- порушено провадження у справі про визнання банкрутом платника податків;
- або подано заяву про зняття з обліку платника податків (п.п. 78.1.7 п. 78.1 ст. 78 глави 8 розд. ІІ ПКУ).
Документи для прийняття рішення про перевірку
Рішення про проведення документальної позапланової перевірки з підстав, визначених, зокрема п.п. 78.1.7 п. 78.1 ст. 78 глави 8 розд. ІІ ПКУ приймається керівником контролюючого органу (його заступником або уповноваженою особою) та оформлюється наказом (п. 78.4 ст. 78 глави 8 розд. ІІ ПКУ).
Згідно з п. 1 розд. ІV Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 № 1162 (далі – Порядок № 1162), процедури щодо правильності нарахування та сплати єдиного внеску у зв’язку з припиненням платника єдиного внеску контролюючим органом розпочинаються та проводяться в разі одержання хоча б одного з таких документів (відомостей):
- відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР) запису про рішення засновників (учасників) юридичної особи, уповноваженого ними органу про припинення юридичної особи;
- відомостей з ЄДР про припинення відокремленого підрозділу;
- відомостей із ЄДР про прийняте уповноваженим органом управління (уповноваженою особою) юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, рішення про припинення відокремленого підрозділу такої юридичної особи;
- судових рішень або відомостей з ЄДР, іншої інформації щодо прийняття судом рішень про порушення провадження у справі про банкрутство чи визнання банкрутом платника єдиного внеску,
- порушення справи або прийняття рішення судом про припинення юридичної особи,
- визнання недійсною державної реєстрації чи установчих документів такого платника,
- зміну мети установи, реорганізацію платника єдиного внеску.
Після отримання від державного реєстратора відповідних відомостей згідно з п. 1 розд. ІV Порядку № 1162 контролюючий орган проводить передбачену законодавством перевірку платника щодо правильності нарахування та сплати єдиного внеску (п. 2 розд. ІV Порядку № 1162).