Працівник має бронювання (відстрочку від мобілізації). Чи можна його направити у закордонне відрядження? Які документи для цього потрібні?
Так, це можливо.
Згідно з даними п. 2-14 Правил перетину державного кордону № 57, заброньовані працівники можуть виїжджати за кордон з робочою метою, але за умови наявності необхідних документів.
Документи, які має надати заброньований працівник для виїзду за кордон
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
- Військово-облікові документи та підтвердження бронювання (зокрема, інформацію про бронювання у електронному військово-обліковому документі, тобто оновлений документ у застосунку Резерв+).
- Документи про відрядження працівника за кордон:
- Наказ про відрядження, виданий підприємством.
- У разі наявності: запрошення від партнера (не обов’язково, але може допомогти уникнути додаткових запитань щодо мети поїздки).
Думку Мінюсту ви можете дізнатись у статті Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: позиція Мін’юсту
Також перелік документів наведено у статті Заброньований їде у відрядження за кордон: перелік документів
- Лист до Державної прикордонної служби України про сприяння у перетині кордону.
- Копія наказу про прийняття на роботу.
- Копія наказу про визнання компанії критично важливою для економіки.
- Перекладений лист від приймаючої сторони про участь у заході.
- Заява про бронювання із порталу «Дія».
- Копія наказу про направлення у відрядження.
- Платіжні документи про оплату добових.
Строк перебування у відрядженні за кордоном не має перевищувати строку дії бронювання працівника.
Важливо знати
Рішення про виїзд приймає прикордонна служба.
- Законодавство не передбачає вичерпного переліку документів, необхідних для перетину кордону.
- Прикордонники на місці приймають рішення про достатність наданих документів.
Запрошення від іноземного партнера не є обов’язковим документом, але може бути корисним для підтвердження мети поїздки.
Також прикордонники можуть попросити «документ про бронювання». Це можуть бути Відомості про працівників з Реєстру військовозобовʼязаних (роботодавець може сформувати його через Дію). Для повного комплекту можна надати працівнику і копію рішення про критичність.
Якщо виникають сумніви щодо повного переліку документів, рекомендується заздалегідь уточнити вимоги у Державній прикордонній службі України.