Кабінет Міністрів України постановою № 41 від 07.01.2026 запустив експериментальний проєкт щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».
Це ще один крок держави до повної цифровізації кадрових процесів та відмови від зайвої паперової бюрократії.
Що планують змінити
У межах експерименту передбачається можливість:
► електронного оформлення працівників
► укладення трудових договорів онлайн
► передачі даних між державними органами без участі роботодавця
► спрощення кадрових процедур
► скорочення часу на прийняття працівника на роботу
Фактично йдеться про створення сучасної моделі, де більшість кадрових дій можна буде здійснювати дистанційно.
Що важливо для роботодавців зараз
Постанова КМУ №413 щодо повідомлення податкової служби про прийняття працівника на роботу продовжує діяти. Це означає, що роботодавці, як і раніше, зобов’язані подавати повідомлення до початку роботи працівника.
Тобто поки що:
► стандартні кадрові процедури залишаються чинними
► повідомлення до ДПС подається у звичному порядку
► електронний формат працюватиме в тестовому режимі.
Чому це важливо вже сьогодні
Навіть якщо зміни поки не є обов’язковими, бізнесу варто готуватися вже зараз. Як показує практика, експериментальні проєкти часто стають основою майбутніх постійних правил.
Роботодавцям доцільно:
♦ перевірити кадрову документацію
♦ впорядкувати персональні дані працівників
♦ забезпечити наявність електронних підписів
♦ оцінити готовність до цифрового документообігу
♦ слідкувати за новими роз’ясненнями уряду.
Висновок
Сьогодні це експеримент, а завтра — новий стандарт оформлення трудових відносин.
Тому роботодавцям варто не чекати обов’язкових змін, а вже зараз адаптувати кадрові процеси до електронного формату роботи.