Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення.
Проте на практиці часто трапляються ситуації, коли працівник у цей день не присутній на роботі — перебуває у відпустці, на лікарняному або просто не з’явився.
У такому випадку роботодавець має право скористатися альтернативними способами ознайомлення працівника з наказом, якщо такі передбачені домовленістю сторін у трудовому договорі.
Це можуть бути:
-
надсилання копії наказу електронною поштою;
-
передача через додатки для обміну повідомленнями (наприклад, Viber, Telegram);
-
або поштовим відправленням на адресу працівника.
Такий підхід забезпечує належне інформування працівника, навіть якщо він фізично відсутній, і дозволяє роботодавцю дотриматися вимог законодавства щодо процедури звільнення.