Звітність – обов’язкова умова для всіх громадських організацій, які привезли гуманітарну допомогу. Вона гарантує прозорість процесів та захищає волонтерів в правовому полі. Як правильно звітувати?
Після того, як волонтер привіз, зробив інвентаризацію і роздав гуманітарну допомогу, треба зайти в Автоматизовану систему.
Треба подавати звіт за принципом “роздав кг – лишилося на складі кг”.
Зверніть увагу на терміни.
- Якщо волонтери представляють бюджетну установу, у них є 15 днів, щоб прозвітувати.
- Якщо заклад, уповноважений МОЗ, привіз медичні товари, то заклад має протягом 60 днів подати звітність.
- В решті випадків волонтери мають до 90 днів для звіту.
Звітувати треба щомісяця до 15-го числа наростаючим підсумком та слідкувати за чітким і прозорим обліком гуманітарної допомоги.
Єдина автоматизована система обліку гуманітарної допомоги знаходиться в стані розробки. Зміни запрацюють з 1 грудня. Мінсоцполітики запрошує організації протестувати її. Запитання та звернення треба надсилати на мейл [email protected]