Документ, що підтверджує взяття на облік платника єдиного внеску, залежить від категорії платника.
1. Юрособи, їх підрозділи, ФОП та інші «реєстраційні» суб’єкти
Для:
- юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів;
- фізичних осіб – підприємців;
- інших суб’єктів, на яких поширюється Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, ФОП та громадських формувань»,
підтвердженням взяття на облік є відомості (виписка) з Єдиного державного реєстру (ЄДР).
Після держреєстрації:
- інформація про взяття на облік платника ЄСВ автоматично передається до ЄДР у рамках інформаційної взаємодії держреєстрів.
Отримати виписку / інформацію з ЄДР можна за Порядком, затвердженим наказом Мін’юсту від 05.05.2023 № 1692/5 (онлайн‑сервіси, ЦНАП тощо).
2. Платники, на яких не поширюється Закон про держреєстрацію
Для таких платників, зокрема:
- дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав;
- представництва іноземних підприємств;
- особи, які провадять незалежну професійну діяльність;
- члени фермерських господарств,
підтвердженням взяття на облік є повідомлення за формою № 2‑ЄСВ.
Контролюючий орган безоплатно надсилає або вручає форму 2‑ЄСВ наступного робочого дня після взяття на облік.
3. Витяг з реєстру страхувальників через Електронний кабінет
Усі платники ЄСВ можуть додатково отримати актуальне документальне підтвердження з реєстру страхувальників в електронному вигляді:
1. У приватній частині Електронного кабінету:
- зайти в меню «Заяви, запити для отримання інформації»;
- сформувати та надіслати запит за формою 1‑ЗРС.
2. Після опрацювання запиту в меню «Перегляд звітності» стане доступним:
- витяг з реєстру страхувальників, або
- довідка за формою 1‑ДРС.
Це дозволяє швидко отримати підтверджуючі документи без особистого відвідування податкової, у т.ч. для банків, фондів, контрагентів.
Нормативна база: