Звіт про виконання кошторису заходу у 2026 році: зразок та структура для презентації (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Для документального підтвердження витрат на проведення презентації (яка за своєю суттю є рекламним або маркетинговим заходом) необхідно скласти Звіт про виконання кошторису (або Звіт про результати проведення заходу). Цей документ разом із актами списання ТМЦ та первинними документами від постачальників підтверджує зв’язок витрат із господарською діяльністю та право на витрати й податковий кредит.

Обґрунтування

1. Правова основа

З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність, тому всі господарські операції та договори регулюються Цивільним кодексом України. Документування заходів має відповідати вимогам до первинних документів, визначеним у ст. 9 Законі «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

2. Необхідність звіту

Наказ про проведення заходу лише санкціонує витрати, тоді як Звіт підтверджує їх фактичне здійснення та досягнення мети (наприклад, популяризація бренду чи залучення клієнтів). Це важливо для уникнення трактування витрат як «негосподарських».

3. Склад документів:

Для повної доказової бази рекомендується мати:

• Наказ керівника про проведення презентації;
• Затверджений план заходу та попередній кошторис;
• Звіт про виконання кошторису (фактичні витрати);
• Акти списання використаних матеріалів (фуршет, роздаткові матеріали, зразки).

4. Податковий аспект

Якщо під час презентації вручаються подарунки конкретним особам (персоніфікація), їх вартість може вважатися додатковим благом.

Зразок Звіту про виконання кошторису