Звіт про внесок за виконаного нормативу у 2026 році: зразок заповнення за наказом Мінфіну №453 (аудіоверсія)

Роботодавець виконав норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та не нараховує внесок. Наведіть приклад заповнення Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску: які реквізити зазначити та які рядки залишити незаповненими?

Коротка відповідь

Якщо роботодавець виконав норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, він не набуває статусу платника внеску. У Звіті за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453, заповнюються заголовна частина (без рядків 091–093) та Розділ І для фіксації виконання нормативу, а Розділи ІІ та ІІІ залишаються пустими (з прочерками у паперовій формі), оскільки зобов'язання зі сплати внеску відсутні.

Обґрунтування та практичний приклад заповнення

Згідно зі ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 №875-XII, роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) становить від 8 осіб і більше та які виконали норматив працевлаштування, не є платниками внеску.

Розглянемо практичний числовий приклад:

Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) за звітний квартал становить 20 осіб (від 8 до 25 осіб норматив згідно із Законом №875-XII — 1 робоче місце).

На підприємстві за основним місцем роботи працює 1 особа з інвалідністю, якій нараховано заробітну плату, що перевищує мінімальну (норматив виконано).

1. Заголовна частина

  • Рядок 01.1 «Звітний» — позначка «Х»;
  • Рядок 02 «Звітний період» — зазначається квартал та рік (наприклад: «ІІІ квартал 2026 року»), а також номер Звіту (номер 1, 2 або 3);
  • Рядки 03–08 — заповнюються стандартні реквізити роботодавця: повне найменування юрособи або ПІБ ФОПа, податковий номер (код ЄДРПОУ або РНОКПП), податкова адреса, контактні дані, найменування органу ДПС за місцем обліку та код виду діяльності (КВЕД);
  • Рядки 091–093 «Категорія платника внеску» — НЕ заповнюються (позначка «Х» не проставляється). Цей блок призначений виключно для платників внеску — тих, хто порушив норматив.

2. Розділ І «Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю»

Заповнюється для підтвердження правомірності невизначення зобов'язань з внеску:

  • Рядок 1 (середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за звітний квартал): вказується 20;
  • Рядок 2 (зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості): вказується фактична кількість або ставиться прочерк/пусто (на розрахунок нормативу не впливає);
  • Рядок 3 (норматив робочих місць): вказується 1 (для чисельності від 8 до 25 осіб — 1 робоче місце; понад 25 осіб — 4% СКШП);
  • Рядок 4 (середньооблікова кількість штатних працівників — осіб з інвалідністю): вказується 1;
  • Рядок 4.1 (особи з інвалідністю I групи або II групи з психічними розладами/вадами зору, які дають право на подвійне зарахування за постановою КМУ №490): якщо таких немає, ставиться 0 або прочерк;
  • Рядок 5 (кількість робочих місць, на яку не виконано норматив): розраховується за формулою у формі звіту: Різниця = 1 − 1 = 0 (або залишається пустим).

Примітка: згідно з окремими роз'ясненнями ДПС, якщо роботодавець звітує суто в статусі неплатника внеску, Розділ І також може залишатися повністю незаповненим/прокресленим, проте внесення даних у Розділ І є безпечнішим варіантом, оскільки одразу підтверджує органам контролю виконання нормативу.

3. Розділ ІІ «Обчислення та нарахування внеску...»

  • Рядки 1, 2 та 3 — НЕ заповнюються (в електронній формі залишаються пустими, у паперовій — прокреслюються). Оскільки норматив виконано, обчислення бази заробітної плати та суми внеску не здійснюється.

4. Розділ ІІІ «Визначення внеску... у зв'язку з виправленням помилок...»

Рядки 1–5 — НЕ заповнюються, якщо за попередні періоди помилки не виправляються.

5. Заключна частина

Зазначається дата подання звіту, підписи керівника та головного бухгалтера (або ФОПа особисто) із зазначенням реєстраційних номерів.

Строки подання у 2026 році

Через набрання чинності наказом Мінфіну №453 від 25.08.2026 з 25 вересня 2026 року, встановлено спеціальний строк подання звітності: Звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року подаються до органу ДПС за основним місцем обліку не пізніше 9 листопада 2026 року включно (протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу набрання чинності наказом). За неподання звіту передбачена фінансова відповідальність у розмірі 170 грн.