Звіряння з ТЦК та СП у 2026 році: дата відмітки про виконання в плані (аудіоверсія)
У документі «План проведення звіряння з ТЦК та СП» потрібно уточнити, яку дату зазначати у графі «Відмітка про виконання»: дату направлення списків до ТЦК та СП чи дату отримання від них підтвердження (відповіді) про проведене звіряння
Коротка відповідь
У графі «відмітка про виконання» плану або графіка звіряння слід зазначати дату фактичного завершення процедури звіряння. Для дистанційного звіряння з ТЦК та СП такою датою є дата отримання підприємством витягу зі Списків із відміткою «звірено» або дата, що вказана безпосередньо у самій відмітці ТЦК та СП.
Обґрунтування
1. Завершення процедури звіряння
Згідно з пп. 46 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487, у разі дистанційного звіряння (з ТЦК іншої адміністративно-територіальної одиниці) один примірник витягу зі Списків повертається на підприємство з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи та гербовою печаткою. Саме наявність цієї відмітки є доказом того, що захід виконано.
2. Відправлення vs Результат
Дата відправлення документів поштою свідчить лише про початок виконання обов'язку. Оскільки метою зві-ряння є саме підтвердження ідентичності даних підприємства та ТЦК та СП, відмітка про виконання у плані має відображати момент досягнення цього результату.
3. Внесення даних до Журналу
Результати звіряння обов'язково заносяться до Журналу обліку результатів перевірок (додаток 9 Порядку №1487). У Журналі в графі «Дата перевірки (звіряння)» зазначається дата, вказана на повернутому витягу зі Списків. Для узгодженості внутрішньої документації у Плані робіт (або Графіку звіряння) у стовбці «відмітка про виконання» доцільно вказувати ту саму дату або робити посилання на відповідний запис у Журналі (наприклад: «Виконано 20.05.2026, запис у Журналі №4»).
4. Ризики
Якщо зазначити лише дату відправлення, а лист загубиться або ТЦК та СП не поверне витяг із печаткою, під час перевірки стан військового обліку може бути визнаний незадовільним, оскільки факт звіряння не буде підтверджений належним чином.
Рекомендація
До моменту отримання відповіді від ТЦК та СП графу «відмітка про виконання» краще залишати незаповненою або вказувати проміжний статус (наприклад: «Надіслано витяги 10.05.2026, вих. №12»), а остаточну дату ставити вже після повернення документів із печаткою.