Звільнення працівників, які перебувають за кордоном, у разі призупинення дії трудового договору (аудіоверсія)

Згідно зі змінами, внесеними Законом №4412-ІХ до ст. 13 Закону №2136, діють такі правила:

1. Строк 90 днів — сукупний за весь час війни

Обмеження у 90 календарних днів стосується всього періоду дії воєнного стану. Якщо призупинення тривало безперервно з 2022 року або декількома періодами, які в сумі дають понад 90 днів, то ліміт вважається вичерпаним.

2. Коли наказ втрачає чинність?

Норма про обмеження строку вводиться в дію з 14 березня 2026 року. Відповідно до оновленої ч. 1 ст. 13 Закону №2136, наказ, яким визначено строк призупинення понад 90 днів, втрачає чинність наступного дня після набрання чинності цією нормою, тобто саме 14.03.2026. Додаткових 90 днів з цієї дати чекати не потрібно — призупинення припиняється автоматично.

Що робити, якщо немає зв'язку з працівником?

Закон №4412 запровадив обов'язок сторін забезпечувати комунікацію (ст. 7 Закону №2136):

Повідомлення про вихід - роботодавець зобов'язаний за 14 календарних днів до відновлення дії договору (тобто не пізніше 28 лютого 2026 року) повідомити працівника про необхідність стати до роботи.

Спосіб зв'язку - якщо працівник не надав актуальних контактів, роботодавець має надіслати повідомлення на останні відомі контакти (адреса, e-mail, месенджери). Згідно з ч. 4 ст. 7 Закону №2136, таке повідомлення вважається належним виконанням обов'язку роботодавця.

Варіанти дій після 14 березня 2026 року

Якщо працівник не з'явився на роботу і зв'язок з ним відсутній:

1. Продовження за згодою

Призупинення можна продовжити понад 90 днів лише за взаємною згодою сторін. Оскільки зв'язку немає, оформити таку згоду неможливо.

Табелювання

У табелі обліку робочого часу слід фіксувати відсутність працівника (наприклад, код «НЗ» — неявка з нез'ясованих причин). Зарплата за цей час не нараховується.

Звільнення

Якщо працівник відсутній понад 4 місяці поспіль і про причини його відсутності немає жодної інформації, роботодавець має право звільнити його за п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Припинення через неможливість виконання

Якщо роботодавець не може надати роботу (наприклад, через руйнування підприємства), а працівник не може її виконувати, договір може бути припинений на загальних підставах (за угодою сторін, скорочення тощо).

Алгоритм дій роботодавця

Для звільнення працівників, які не виходять на зв’язок, не чекайте 14.03.2026 року, треба діяти за процедурою п. 8-3 ст. 36 КЗпП:

Документування

Скласти акти про відсутність працівників на робочому місці (якщо підприємство працює).

Спроби зв'язку

Зафіксувати спроби зв'язатися через електронну пошту, месенджери, офіційні листи за останньою відомою адресою (навіть якщо вони не отримані).

Наказ

Після підтвердження 4-місячного терміну відсутності інформації, видати наказ про припинення трудового договору.

Розрахунок

Нарахувати всі належні суми (компенсацію за відпустки до моменту призупинення трудового договору), дотримуючись норм статтей 47 та 116 КЗпП. Кошти залишаються на рахунку підприємства до моменту звернення працівника.

Висновки

З 14 березня 2026 року накази про призупинення дії трудового договору, тривалість яких сукупно перевищує 90 днів, автоматично втрачають чинність. Для працівників, призупинених з початку війни, цей строк уже вичерпано, тому вони мають стати до роботи 14.03.2026, якщо сторони не домовляться про продовження призупинення.

А якщо роботодавець не має зв'язку з працівниками понад 4 місяці, він може звільнити їх за п. 8-3 ст. 36 КЗпП вже зараз, не чекаючи березня 2026 року чи завершення воєнного стану.