Звільнення працівника на випробному терміні у 2026 році: алгоритм дій та підстави за КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Звільнити працівника під час випробувального терміну можна як з ініціативи роботодавця (у разі встановлення невідповідності посаді), так і з ініціативи працівника (за власним бажанням) або за угодою сторін.

1. Звільнення з ініціативи роботодавця (непроходження випробування)

Підстава: п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП — розірвання трудового договору в зв'язку з встановленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі протягом строку випробування.

Строк попередження: роботодавець зобов'язаний письмово попередити працівника про звільнення не пізніше ніж за 3 дні до дати звільнення (ст. 28 КЗпП).

Документальне обґрунтування: невідповідність посаді має бути зафіксована документально (наприклад, завдання на випробувальний термін із відмітками про невиконання, доповідні записки безпосереднього керівника, висновок спеціальної комісії). Невідповідність не є порушенням трудової дисципліни, тому процедура притягнення до дисциплінарної відповідальності не застосовується.

Порядок дій роботодавця

1. Оформити письмові докази невідповідності;
2. Вручити працівникові письмове повідомлення про звільнення під підпис за 3 дні;
3. Видати наказ (розпорядження) про звільнення за п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП;
4. У день звільнення видати копію наказу, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 47 КЗпП) та внести запис до трудової книжки (якщо вона зберігається у роботодавця чи на вимогу працівника);
5. Провести повний остаточний розрахунок (ст. 116 КЗпП), виплативши заробітну плату та компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки.

2. Звільнення з ініціативи працівника або за згодою сторін

За власним бажанням: працівник має право звільнитися під час ви-пробувального терміну, попередивши роботодавця письмово за 2 тижні (ст. 38 КЗпП), або у коротший строк за наявності поважних причин.

За угодою сторін: трудовий договір може бути припинений у будь-який визначений сторонами термін на підставі п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

3. Важливі нюанси та обмеження

Продовження строку

Дні, коли працівник фактично не працював (наприклад, перебував на лікарняному або у відпустці), не зараховуються до строку випробування — строк випробування продовжується на відповідну кількість днів (ст. 27 КЗпП).

Завершення випробування

якщо строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, він вважається таким, що витримав випробування. Звільнити його надалі за п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП уже неможливо — розірвання договору проводиться лише на загальних підставах (ст. 28 КЗпП).

Заборона звільнення

Звільнення з ініціативи роботодавця за п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП під час тимчасової непрацездатності (лікарняного) або перебування у відпустці не допускається.