Звільнення під час відпустки для догляду за дитиною: виправлення у додатку 5

Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення 3-х років, працівниця має право розірвати трудовий договір за власним бажанням (ст. 38 КзпП), а також за згодою сторін (пп. 1 ст. 36 КзпП), крім випадку повної ліквідації підприємства, коли звільнення допускається з обов’язковим працевлаштуванням.

При припиненні трудових відносин з працівником, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років, потрібно провести остаточний розрахунок, а результат відобразити у відповідних додатках єдиної звітності.

У даному випадку подію, що відбулася, роботодавець не відобразив у додатку 5 в IV кварталі 2024 року.

Для виправлення ситуації потрібно подати додаток 5 у складі щомісячної єдиної звітності. Тобто треба обрати той місяць IV кварталу 2024, в якому працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, звільнилася, та обрати діючу на сьогодні щомісячну єдину звітність з типом "Уточнюючий".

У додатку 5 інформація щодо такої працівниці відображається так:

1-й рядок:

• у графі 7 — код категорії «6»;
• у графі 10 — дата закінчення відпустки для догляду за дитиною (а вона співпадатиме з датою звільнення);
• у графах 13 — 15 — інформація про професійну назву роботи, КП та посаду не вказується;
• у графі 16 — зазначається номер і дата наказу про надання відпустки для догляду за дитиною до 3-х років;
• у графі 20 - вказати ознаку "0".

2-й рядок:

• у графі 7 — код категорії «1» (основне місце роботи)/«2» (сумісник);
• у графі 10 — дата звільнення;
• у графах 13 — 15 — зазначається інформація про професійну назву роботи, КП та посаду;
• у графі 16 — номер і дата наказу, на підставі якого відбулося звільнення;
• у графі 17 — підстава звільнення (в даному випадку, КЗпП).
• у графі 20 - вказати ознаку "0".

В титульному аркуші зазначаєте інформацію про подання додатку 5 і кількість аркушів до нього у рядку 065. Рядки з 07 по 108 не заповнюються.