Зразок акта списання запасів для ТОВ
Потрібен лаконічний зразок акта списання запасів (матеріальних цінностей) для ТОВ: обов’язкові реквізити, структура документа та формулювання для опису запасів, підстав списання, складу комісії й висновків щодо вилучення таких запасів з бухобліку. Як його коректно оформити?
Коротка відповідь
Для списання запасів підприємство може використовувати як типову форму, затверджену Наказом Міністерства фінансів України №431, так і самостійно розроблену форму, яка повинна містити всі обов'язкові реквізити первинного документа.
Обґрунтування
Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Якщо підприємство вирішує розробити власну форму акта списання, вона обов'язково має містити:
- назву документа;
- дату складання;
- назву підприємства;
- зміст та обсяг господарської операції (найменування запасів, кількість, вартість);
- одиницю виміру;
- посади осіб, відповідальних за здійснення операції;
- особисті підписи.
Типова форма акта, затверджена Наказом №431, хоча і розроблена першочергово для державного сектору, може застосовуватися юридичними особами всіх форм власності. В акті обов'язково зазначається причина списання (псування, закінчення терміну придатності, використання у виробництві, знищення внаслідок форс-мажору тощо).
Зразок акта списання запасів
|
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Назва Товариства» __________ (Прізвище, ініціали) «__» __________ 202 р. АКТ №___ списання запасів м. __________ «__» __________ 202 р. Комісія, призначена наказом від «__» __________ 202 р. №___, у складі: Голова комісії: ____________________ (посада, Прізвище, ініціали) Члени комісії: 1. __________________ (посада, Прізвище, ініціали) 2. __________________ (посада, Прізвище, ініціали) провела огляд запасів, що підлягають списанню, і встановила наступне:
Всього за цим актом списано матеріальних цінностей на суму: ___________________________________________________________________________ (словами) Висновок комісії: Зазначені вище цінності підлягають списанню з балансу у зв'язку з (вказати причину: наприклад, непридатністю до подальшого використання або використанням у господарській діяльності). Голова комісії: _________ (підпис) Члени комісії: _________ (підпис) _________ (підпис) Матеріально відповідальна особа: _________ (підпис) |
Важливо!
Якщо списання відбувається внаслідок форс-мажорних обставин (наприклад, знищення майна через бойові дії), до акта слід додати копію сертифіката Торгово-промислової палати або відповідні акти ДСНС/поліції для підтвердження відсутності обов'язку нарахування ПДВ згідно з пп. 198.5 ПКУ.