Зміна видів діяльності ФОП у 2026 році: частота оновлення КВЕД

Як фізична особа-підприємець може змінювати або доповнювати свої види господарської діяльності (КВЕД) у 2026 році, чи існують законодавчі обмеження щодо частоти таких змін протягом року, та які формальні вимоги потрібно виконати при кожному оновленні даних?

Законодавство України не встановлює обмежень щодо кількості разів або частоти внесення змін до видів діяльності (КВЕД) фізичної особи — підприємця протягом року. Ви можете додавати, змінювати або видаляти КВЕДи стільки разів, скільки цього потребує ваш бізнес.

Обґрунтування та важливі нюанси:

  • Відсутність лімітів на реєстраційні дії: Згідно з чинним законодавством, підприємець може вносити зміни до відомостей про себе в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) необмежену кількість разів. Процедура через портал «Дія» є безкоштовною та автоматичною.
  • Двоетапність процесу для платників єдиного податку: Мало просто змінити КВЕД у державному реєстрі (ЄДР). Для правомірної роботи на спрощеній системі нові види діяльності обов'язково мають бути внесені до Реєстру платників єдиного податку (Податковий кодекс України, п. 299.7). Якщо ви зміните КВЕД у «Дії», ці дані зазвичай передаються до податкової автоматично, але це варто перевіряти в Електронному кабінеті платника.
  • Строки повідомлення податкової: Хоча змінювати КВЕДи можна часто, важливо дотримуватися термінів подання заяви про зміни до податкової:
    • Для 1 та 2 груп: не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни Податковий кодекс України, п. 298.5.
    • Для 3 групи: законодавчо чіткий строк не визначений, проте податківці рекомендують подавати заяву разом із декларацією за квартал, у якому відбулися зміни (або до кінця такого кварталу).
  • Головний ризик — отримання доходу до реєстрації: Ви можете змінювати КВЕДи хоч щодня, але категорично заборонено отримувати оплату за новим видом діяльності до того, як він з'явиться у Реєстрі платників єдиного податку. Здійснення діяльності, не зазначеної у цьому Реєстрі, призводить до:
    • Оподаткування такого доходу за ставкою 15% (Податковий кодекс України, пп. 2 п. 293.4).
    • Обов’язкового переходу на загальну систему оподаткування з першого числа місяця, наступного за податковим періодом, у якому здійснювалася така діяльність (Податковий кодекс України, пп. 7 пп. 298.2.3).

Порада: Оскільки кількість КВЕДів у реєстрах не обмежена, рекомендується додавати всі потенційні види діяльності «із запасом», щоб не вносити зміни щоразу при разових замовленнях. Проте для 1 та 2 груп перевіряйте, чи не впливає новий КВЕД на ставку єдиного податку, оскільки в деяких громадах вона залежить від виду діяльності.