Зміна прізвища у трудовій книжці у 2026 році: чи ставить печатку останній роботодавець? (аудіоверсія)

У трудовій книжці внесено запис про зміну прізвища, але його не засвідчено печаткою. Чи має право останній роботодавець проставити печатку для належного оформлення такого запису?

Коротка відповідь

Ні, ставити печатку вашого підприємства під підписом посадової особи іншої організації не можна. Печатка засвідчує підпис конкретної особи, яка внесла запис, тому печатка однієї установи не може підтверджувати підпис відповідальної особи іншої установи.

Обґрунтування:

1. Хто має право вносити зміни

Згідно з п. 2.13 Інструкції №58, зміна записів у трудових книжках про прізвище виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи. Це означає, що якщо попередній роботодавець не завірив запис належним чином, ви як останній роботодавець маєте право це виправити.

2. Порядок завірення

Будь-який запис про зміну особистих даних на внутрішньому боці обкладинки має бути завірений підписом керівника (або уповноваженої особи) та печаткою саме того підприємства, чия посадова особа ставить підпис.

3. Як діяти у вашій ситуації:

  • Отримайте від працівника документи-підстави (паспорт та свідоцтво про шлюб/зміну імені);
  • Оскільки запис про зміну прізвища на титульному аркуші вже зроблено (старе закреслено, нове вписано), але на обкладинці він не завірений печаткою, ви можете зробити власний пояснювальний запис на внутрішньому боці обкладинки;
  • Напишіть: «Прізвище [Старе] змінено на [Нове] на підставі [назва документа, серія, номер, дата видачі]»;
  • Цей запис має підписати ваш керівник або відповідальна особа (кадровик) і поставити печатку вашого підприємства (за наявності).

Важливі нюанси

  1. Якщо трудова книжка була заведена вперше після 06.11.2014 р., печатка на титульному аркуші та при завіренні змін не є обов'язковою згідно зі ст. 58-1 Господарського кодексу України (який діяв на той момент) та актуальними нормами Цивільного кодексу України. Проте, якщо підприємство використовує печатку, вона має бути проставлена;
  2. Якщо запис на обкладинці вже підписаний кадровиком попереднього підприємства, але немає лише печатки, ви не можете просто «доставити» свою печатку. Вам слід внести новий, повний запис від імені вашого підприємства, який підтверджує зміну даних на підставі наданих документів.