Зміна дати народження працівниці у трудовій книжці
У трудовій книжці працівниці на її першій роботі (у колгоспі, в 1983 р.) було допущено помилку у даті народження. Чи може роботодавець за останнім місцем роботи внести зміни до її трудової, оскільки звернутися саме до тих роботодавців змоги не має?
Відповідно до пп. 2.2 Інструкції №58 при заповненні трудової книжки працівника вперше до неї вносяться відомості, зокрема про прізвище, ім'я та по батьковіта дата народження.
Якщо згодом виявлено помилку в трудовій книжці в частині дати народження працівника, то для виправлення такої помилки слід звернутися до пп. 2.13 Інструкції №58.
Згідно з пп. 2.13 Інструкції №58 зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) із посиланням на номер і дату цих документів.
Ці зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження, записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Тобто, для виправлення помилки в даті народження працівника, яку допустив перший роботодавець при оформленні трудової книжки, не потрібно звертатися до такого першого роботодавця, виправити можероботодавець за останнім місцем роботи працівника.
Для здійснення виправлення достатньо невірну дату охайно закреслити однією рискою та поруч вказати вірну дату. Разом з тим, на обкладинці робиться запис: «Дату народження змінено з… на …. Підстава: свідоцтво про народження Серія Х-ХХ № ХХХХХХ, ким та коли видано». А також ставляться підпис уповноваженої особи, що внесла такий запис,та печатка підприємства (за наявності).