Застосування ставки ЄСВ при повторному встановленні інвалідності (аудіоверсія)

Працівнику з інвалідністю встановлено новий строк інвалідності з 18.05.2026 р. та видано новий документ. Попередній термін у довідкі МСЕК закінчився 14.04.2026 р. Чи правильно нараховувати ЄСВ на заробітну плату за такими ставками: з 01.04 по 14.04 — 8,41%, з 15.04 по 17.05 — 22%, а з 18.05 — 8,41%?

Ні, даний розрахунок не є цілком правильним. Розглянемо.

Чинність статусу інвалідності у квітні

Відповідно до п. 53 Постанови №1338, датою, до якої встановлено інвалідність, вважається перше число місяця, наступного за місяцем, у якому має бути проведено повторне оцінювання.

Якщо термін переогляду за документами припадав на 14 квітня 2026 року, то статус особи з інвалідністю вважається чинним по 30 квітня 2026 року включно. Отже, за весь квітень ЄСВ нараховується за пільговою ставкою 8,41% на всю суму заробітної плати за цей місяць.

Період «розриву» (травень)

Оскільки стара інвалідність закінчилася 30 квітня, а нова встановлена з 18 травня, у період з 1 по 17 травня у працівника офіційно відсутній статус особи з інвалідністю.

На дохід, нарахований за цей період (з 01.05 по 17.05), роботодавець зобов'язаний нараховувати ЄСВ за загальною ставкою 22% (ч. 5 ст. 8 Закону №2464).

Початок застосування нової пільги

Згідно з пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449, нарахування ЄСВ у розмірі 8,41% здійснюється з дати отримання від працівника документів про встановлення інвалідності.

Тобто, навіть якщо у витягу зазначено дату встановлення інвалідності «18 травня», пільгова ставка 8,41% починає застосовуватися лише з того дня, коли працівник фактично приніс витяг із рішення експертної команди (видається замість довідки МСЕК з 1 січня 2025 року (Постанова КМУ №1338)) роботодавцю:

  • якщо працівник надав документ 18 травня, то з 18.05 застосовується 8,41%;
  • якщо він отримав документ пізніше (наприклад, 20 травня) і тоді ж надав його роботодавцю, то за період з 18.05 по 19.05 все ще нараховується 22%.

Висновки

  • Згідно з чинним законодавством, статус інвалідності для цілей ЄСВ зазвичай триває до кінця місяця, у якому призначено переогляд, а нова пільга починає діяти лише з дати надання роботодавцю підтвердного документа.
  • За весь квітень 2026 року (з 01.04 по 30.04) слід застосовувати ставку 8,41%, оскільки статус інвалідності зберігається до кінця місяця, у якому призначено повторний огляд.
  • З 1 травня до дати надання нового документа (витягу) роботодавцю застосовується ставка 22%.
  • З дати надання нового документа (наприклад, 18 травня або пізніше) знову застосовується ставка 8,41%.