Застосування ставки ЄСВ 8,41%: хто завіряє витяг з рішення ЕКОПФО про інвалідність?

Для застосування пільгової ставки Єдиного соціального внеску (ЄСВ) у розмірі 8,41% до заробітної плати працівника з інвалідністю, роботодавець повинен отримати від нього документ, що підтверджує цей статус. З 1 січня 2025 року, у зв'язку з реформою системи медико-соціальної експертизи, таким документом є витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.

Цей витяг видається після проходження особою відповідного оцінювання і надходить у форматі PDF на електронну пошту особи, завірений електронною печаткою Міністерства охорони здоров'я. Такий електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Щодо завірення копії для надання роботодавцю, то відповідно до оновлених норм, підставою для застосування пільги є "належним чином засвідчений витяг". На сьогодні Інструкція №449 передбачає, що саме роботодавець має завіряти копію підтвердного документа, отриману від працівника.

Отже, процедура завірення копії підтверджуючого документа (довідки МСЕК або витягу) є однаковою і здійснюється безпосередньо на підприємстві.

Алгоритм дій:

1. працівник надає відповідальній особі роботодавця (зазвичай, працівнику відділу кадрів) оригінал документа, що підтверджує інвалідність;
2. відповідальна особа робить з оригіналу фотокопію;
3. на копії уповноважена особа підприємства (директор, начальник відділу кадрів) робить засвідчувальний напис, наприклад: «Згідно з оригіналом»;
4. нижче вказується посада, особистий підпис, прізвище та ініціали особи, яка засвідчила копію, а також дата засвідчення;
5. якщо підприємство використовує печатку, її відбиток ставиться на копії.

Завірена таким чином копія зберігається в особовій справі працівника і є підставою для застосування ставки ЄСВ 8,41% і доказовою базою під час перевірок контролюючими органами.

Застосування пільгової ставки ЄСВ

Пільгова ставка ЄСВ у розмірі 8,41% застосовується з дати встановлення інвалідності, але не раніше дати отримання роботодавцем завіреної копії підтверджуючого документа.

У даному випадку, оскільки працівник приймається на роботу з 1 липня 2025 року і надає документ під час працевлаштування, ви маєте право нараховувати ЄСВ за ставкою 8,41% на його дохід з першого дня роботи, тобто з 1 липня 2025 року.

Висновки:

Для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% для працівника з інвалідністю, необхідно отримати від нього оригінал документа, що підтверджує інвалідність (витяг з рішення експертної команди або чинну довідку МСЕК), зробити з нього копію та завірити її безпосередньо на підприємстві.

Копія є обов'язковим документом для обґрунтування застосування пільгової ставки ЄСВ у розмірі 8,41%.