Застосування ставки ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення

Повне питання:

28 жовтня 2025 року працівник надав документи: витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю.

Згідно з витягом, 15.10.2025 працівнику встановлено інвалідність ІІІ групи. Водночас пенсійного посвідчення він не має і державних виплат не отримує.

З 01 листопада підприємство почало обліковувати цього працівника як особу з інвалідністю та застосовує ставку ЄСВ 8,41%.

Запитання:

Чи можна було оформити працівника як особу з інвалідністю та застосувати ЄСВ 8,41% без пенсійного посвідчення?

Відповідь:

Так, можна.

З 1 січня 2025 року інвалідність більше не встановлює МСЕК — ці функції виконують експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування. Документом, який підтверджує встановлення/підтвердження інвалідності, є витяг з рішення експертної команди за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067.

Щоб роботодавець мав право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%, потрібно підтвердити факт встановлення інвалідності. Таким підтвердженням є:

• належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або
• копія довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності (якщо її видано до 01.01.2025).

Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% роботодавець здійснює з дати отримання від працівника документів, що підтверджують встановлення інвалідності, і протягом строку, визначеного постановою №1338 (абз. восьмий п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449).

ЄСВ обчислюється на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування виплат (ч. 2 ст. 9 Закону №2464).

Отже, роботодавці нараховують ЄСВ особам з інвалідністю у розмірі 8,41% на суми заробітної плати (доходу), допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами:

• починаючи з дати встановлення інвалідності, але не раніше дати отримання роботодавцем належним чином засвідченого витягу (або довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025),
• і до дати скасування інвалідності (дати повторного оцінювання), зазначеної у витягу.

До дати отримання підтвердних документів, а також після дати скасування інвалідності, ЄСВ нараховується за ставкою 22%.

Висновок: якщо витяг працівник надав 28.10.2025, то саме з 28.10.2025 роботодавець має право застосовувати ставку ЄСВ 8,41%.

Висновки

• Пенсійне посвідчення не є обов’язковим: підставою для підтвердження інвалідності є витяг експертної команди (або довідка МСЕК, видана до 01.01.2025).
• Ставку ЄСВ 8,41% застосовують з дати отримання роботодавцем підтвердних документів, а не «з будь-якого дня на розсуд».
• У цій ситуації документи отримано 28.10.2025, отже 8,41% слід застосовувати з 28.10.2025.
• До отримання витягу (і після скасування інвалідності) ЄСВ нараховують за ставкою 22%.