Заповнення заяви на повернення коштів за формою J1302002 у 2026 році: алгоритм дій (аудіоверсія)

Для повернення помилково або надміру сплачених податків, зборів чи пені (крім ЄСВ) юридичній особі необхідно подати заяву за електронною формою J1302002 через приватну частину Електронного кабінету платника.

Процедура заповнення та подання цієї заяви регламентується ст. 43 ПКУ та розділом III Порядку інформаційної взаємодії, затвердженого наказом Мінфіну від 11.02.2019 №60. Заяву подають до територіального органу ДПС за місцем адміністрування (обліку) помилково або надміру сплаченої суми.

Покрокова інструкція із заповнення форми J1302002

Крок 1. Створення заяви в Електронному кабінеті

• Увійдіть до Електронного кабінету за допомогою вашого КЕП;
• Перейдіть до розділу «Введення звітності»;
• Встановіть фільтр: оберіть поточний рік, період та тип форми «J13 Запити»;
• Оберіть у списку документ J1302002 «Заява про повернення помилково та/або надміру сплачених сум грошових зобов'язань та пені», оберіть відповідний орган ДПС та натисніть «Створити».

Крок 2. Автоматично заповнені реквізити

• Система автоматично внесе реєстраційні дані вашого підприємства з бази ДПС:
• Код та назву органу ДПС, куди подається заява;
• Податковий номер юридичної особи (код ЄДРПОУ);
• Найменування компанії та її юридичну (поштову) адресу;
• Контактний телефон;
• Перед підписанням заяви перевірте правильність автоматично заповнених даних і внесених реквізитів.

Крок 3. Заповнення даних про помилковий платіж

Вам необхідно вручну заповнити такі поля (дані беруться з банківської квитанції/платіжної інструкції):

1. Сума (грн, коп): вкажіть точну суму переплати, яку ви бажаєте повернути (наприклад: 15400,50);
2. Дата сплати до бюджету: вкажіть точну дату здійснення платежу з платіжного документа;
3. Код класифікації доходів бюджету: зазначається 8-значний код бюджетної класифікації (ККДБ), на який помилково пішли кошти (наприклад, для податку на прибуток підприємств — 11021000);
4. Назва коду класифікації доходів бюджету: офіційна назва платежу згідно з бюджетною класифікацією (наприклад, «Податок на прибуток приватних підприємств»);
5. Рахунок, з якого повертаються кошти: зазначається повний номер бюджетного рахунку (IBAN), на який було помилково сплачено кошти;
6. Код ЄДРПОУ Казначейства: код отримувача коштів (територіального органу Казначейства), на ім’я якого відкрито цей рахунок.

Якщо повертаються кошти за кількома платіжними інструкціями, у заяві додають відповідну кількість рядків із датами сплати та реквізитами кожного платежу.

Крок 4. Вибір напряму повернення коштів

У заяві запропоновано варіанти, де потрібно поставити позначку, передбачену формою, навпроти обраного напряму та вказати відповідні реквізити:

• На рахунок платника у банку: заповніть ваш корпоративний рахунок у форматі IBAN та назву банку;
• На єдиний рахунок: позначка ставиться, якщо ви офіційно перейшли на використання єдиного рахунку;
• На погашення грошового зобов'язання / боргу з інших платежів: якщо ви бажаєте здійснити зарахування в рахунок іншого платежу. У такому разі детально заповнюються реквізити отримувача (назва податку, новий бюджетний рахунок IBAN, ККДБ та код ЄДРПОУ Казначейства);
• На рахунок у системі електронного адміністрування ПДВ — у випадках, передбачених ПКУ для повернення таких сум.

Крок 5. Додавання платіжного документа (рекомендовано)

Щоб уникнути затримок в ідентифікації платежу:

• У верхній панелі вкладки заяви оберіть опцію «Додатки»;
• Створіть та додайте документ довільного формату за формою J1360102;
• Прикріпіть до нього скан-копію або чіткий PDF-файл платіжної інструкції з банку.

До заяви можна додати копії одного або кількох платіжних документів. На кожну копію платіжного документа створюють окремий документ за формою J1360102.

Важливі правила та нюанси

Кілька платежів в одній заяві

Якщо переплата виникла за кількома різними платіжними інструкціями, у заяві зазначають реквізити кожного з них, додавши потрібну кількість рядків у таблиці. За потреби до заяви додають окремі додатки J1360102 для копій відповідних платіжних документів.

Строк подання заяви

Заяву про повернення помилково або надміру сплачених сум слід подати не пізніше 1095 днів від дня виникнення такої суми.

Відсутність податкового боргу

Перед поданням заяви перевірте стан розрахунків у вкладці «Стан розрахунків з бюджетом». Відповідно до пп. 43.2 ПКУ, повернення помилково та/або надміру сплачених сум на рахунок платника можливе за відсутності податкового боргу. За наявності боргу повернення проводять лише після його повного погашення.

Терміни розгляду

Контролюючий орган не пізніше ніж за п’ять робочих днів до закінчення 20-денного строку з дня подання заяви готує висновок про повернення коштів та передає його до Казначейства. Казначейство повертає кошти протягом п’яти робочих днів після отримання такого висновку.