Заповнення ваги в ТТН для вантажу з великою номенклатурою: правила та наслідки

Обов'язковість заповнення графи 11 "Маса брутто, т"

Ні, заповнення маси брутто для кожної окремої номенклатурної позиції у графі 11 розділу "Відомості про вантаж" не є обов'язковим, якщо використовується альтернативний спосіб заповнення ТТН із посиланням на супровідний документ (видаткову накладну), де наведена вся деталізація.

Законодавство розрізняє два показники ваги в товарно-транспортній накладній (ТТН):

• Маса брутто вантажу (графа 11 розділу "Відомості про вантаж"): Це вага самого вантажу разом з його пакуванням (тара, ящики, піддони тощо);
• Загальна вага транспортного засобу з вантажем (реквізит на лицьовій стороні ТТН): Це сукупна вага автомобіля та всього вантажу. Цей показник є обов'язковим реквізитом ТТН.

Перелік обов'язкових реквізитів ТТН визначений ст. 48 Закону "Про автомобільний транспорт". До них належать, зокрема, параметри транспортного засобу із зазначенням загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто. Однак деталізація ваги по кожній номенклатурній позиції у розділі "Відомості про вантаж" не входить до цього переліку.

«ТТН повинна містити такі обов’язкові реквізити, визначені ст. 48 Закону "Про автомобільний транспорт": ...транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри із зазначенням довжини, ширини, висоти, загальної ваги, у тому числі з вантажем, та маси брутто; ...» (див. консультацію: Як заповнити реквізит «Кількість місць» в ТТН?).

Альтернативні способи заповнення ТТН

Для ситуацій з великою кількістю номенклатурних позицій, як у вашому випадку, існує практичний та законний спосіб заповнення ТТН, який не вимагає деталізації кожної позиції.

Ви можете вказати узагальнену назву вантажу, загальну кількість місць та загальну масу брутто, зробивши посилання на видаткову накладну, де наведено повний перелік товарів.

Алгоритм заповнення:

1. У розділі "Відомості про вантаж":

• Графа 2 "Найменування вантажу": Вказати узагальнену назву, наприклад, "Запчастини в асортименті";
• Графа 6 "Кількість місць": Вказати загальну кількість вантажних місць (наприклад, ящиків, палет);
• Графа 11 "Маса брутто, т": Вказати загальну вагу всіх запчастин з пакуванням.

2. На лицьовій стороні ТТН:

• Рядок "Супровідні документи на вантаж": Обов'язково вказати номер та дату видаткової накладної, в якій міститься повна розшифровка номенклатури, кількості та вартості товару.

Про такий підхід читаємо в інших консультаціях:

«...розділ «Відомості про вантаж» може не заповнюватися повністю, якщо в ньому зазначається загальна назва товару та посилання на видаткову накладну, де міститься детальна інформація про назви, кількість та ціни на товари, що перевозяться. Інформація про таку накладну має бути зазначена в реквізиті «Супровідні документи на вантаж»» (див. консультацію: Як заповнити реквізит «Кількість місць» в ТТН?).

«За наявності в ТТН посилання на видаткову накладну в реквізиті «Супровідні документи на вантаж» ... допускається зазначати загальну назву наприклад, «овочі», замість конкретної, наведеної в накладній» (див. консультацію: Нова форма ТТН: зразок бланку та інструкція із заповнення товарно-транспортної накладної у 2025 році).

Можливі наслідки

Некоректне заповнення ТТН, зокрема, даних про вагу, може призвести до негативних наслідків як для вантажовідправника, так і для перевізника.

Для вантажовідправника

Штрафи за перевищення вагових норм: вантажовідправник несе відповідальність за внесення до ТТН недостовірних відомостей про масу вантажу, але тільки в тому випадку, якщо це призвело до перевищення транспортним засобом нормативних вагових параметрів. Штраф за це порушення, згідно зі ст. 132-2 КУпАП, може сягати 51 000 грн. Якщо перевищення ваги немає, відповідальність за цією статтею не настає.

Податкові ризики: Відсутність або недійсність ТТН (а неправильне заповнення обов'язкових реквізитів прирівнюється до відсутності) може стати підставою для невизнання господарської операції реальною з боку податкових органів. Це, своєю чергою, загрожує виключенням вартості перевезення зі складу витрат та зняттям податкового кредиту з ПДВ.

Для перевізника

Штрафи від Укртрансбезпеки: неправильне заповнення обов'язкових реквізитів ТТН прирівнюється до її відсутності. За відсутність ТТН під час перевірки на перевізника може бути накладено штраф у розмірі 17 000 грн (ст. 60 Закону "Про автомобільний транспорт").

Відсутність наслідків

Але при правильному використанні альтернативного способу (узагальнення даних в ТТН з посиланням на видаткову накладну) негативні наслідки відсутні.

Якщо ви просто залишите графу 11 порожньою без узагальнення даних та посилання на супровідний документ, це може викликати питання у контролюючих органів. Хоча цей реквізит не є обов'язковим згідно із Законом, його відсутність у поєднанні з іншими недоліками може бути використана як привід для невизнання реальності господарської операції під час податкової перевірки.

Однак, якщо ви заповнюєте ТТН узагальнено, але з чітким посиланням на видаткову накладну, яка є невід'ємною частиною перевезення, такий документ є повністю легітимним. Він виконує свої основні функції:

• Підтверджує факт перевезення вантажу;
• Є підставою для розрахунків з перевізником.

Разом з видатковою накладною підтверджує рух товарно-матеріальних цінностей для цілей бухгалтерського та податкового обліку.

Висновки:

• Необов’язковість деталізації ваги: Заповнення маси брутто для кожної номенклатурної позиції в ТТН не є обов’язковим, якщо вказана загальна вага та є посилання на видаткову накладну з деталізацією;
• Альтернативний спосіб заповнення: Для вантажів із великою номенклатурою (50–100 позицій) можна вказати узагальнену назву вантажу, загальну кількість місць і масу брутто в ТТН, зазначивши номер і дату видаткової накладної;
• Наслідки порушень: Некоректне заповнення ТТН (наприклад, відсутність даних про вагу без посилання на супровідний документ) може призвести до штрафів (до 51 000 грн для вантажовідправника, 17 000 грн для перевізника) та податкових ризиків, але правильне використання альтернативного способу усуває ці наслідки.