Заповнення графи 14 додатка Д1 для сумісників (аудіоверсія)

Які дні (календарні чи фактично відпрацьовані) вказувати у додатку Д1 Об'єднаної звітності для сумісників?

У додатку Д1 зазначається повна кількість календарних днів дії трудового договору у звітному місяці, а не фактично відпрацьовані дні за табелем. Зверніть увагу: показник днів перебування у трудових відносинах зазначається у графі 14 додатку Д1 (у графі 11 зазначається прізвище, ім'я та по батькові застрахованої особи).

Пояснимо.

Календарні дні, а не дні за табелем

У графі 14 відображається тривалість дії трудових відносин у звітному періоді саме в календарних днях (з 1 по останнє число місяця — наприклад, 30 або 31 день, або з дати прийняття/по дату звільнення, якщо трудовий договір тривав неповний місяць). Фактична кількість відпрацьованих робочих днів за графіком чи табелем у додатку Д1 не зазначається.

Якщо сумісництво зовнішнє

Для зовнішнього сумісника

  • у графі 14 вказують повну кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у цьому місяці;
  • у графі 21 («Ознака наявності трудової книжки») проставляють «0» (ні);
  • у графі 22 («Ознака неповного робочого часу») ставлять «1», якщо працівник працює неповний робочий день/тиждень (відповідно до ст. 56 КЗпП).

Якщо сумісництво внутрішнє

Якщо працівник одночасно працює на підприємстві за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом, у додатку Д1 на нього заповнюють два окремі рядки (по одному на кожну посаду):

  • Рядок 1 (основне місце): нарахована зарплата, у графі 14 — повна кількість календарних днів місяця (наприклад, 30 або 31), у графі 21 — «1»;
  • Рядок 2 (внутрішнє сумісництво): нарахована за сумісництвом зарплата, у графі 21 — «0», а графа 14 залишається порожньою. Подвоювати календарні дні трудових відносин за внутрішнім сумісництвом заборонено, оскільки вони вже враховані за основним рядком.

Висновки

1. Зазначається повна кількість календарних днів перебування у трудових відносинах, а не дні за табелем;

2. Для зовнішнього сумісника вказуються календарні дні місяця у графі 14;

3. Для внутрішнього сумісництва графа 14 залишається порожньою, оскільки дні вже враховані за основним місцем.