Заповнення форми №20-ОПП орендодавцем при здачі частини офісу в оренду: три рядки, Порядок №1588 (аудіоверсія)

Обов'язок інформувати контролюючий орган про всі об'єкти оподаткування, включаючи власні, орендовані або передані в оренду, встановлено п. 8.1 розд. VIII Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588 (далі — Порядок №1588). Реалізується цей обов'язок через подання заяви за ф. №20-ОПП до контролюючого органу за основним місцем обліку.

Коли частина приміщення передається в оренду під інше функціональне призначення (наприклад, кімната переходить зі статусу офісу до статусу складу), відбувається одразу дві події: зміна напряму використання частини об'єкта та зміна його стану. Відповідно до п. 8.5 Порядку №1588, у разі зміни призначення об'єкта оподаткування інформація подається двома рядками — про закриття попереднього об'єкта та про відкриття нового на його основі зі зміненим ідентифікатором. Однак на практиці, з огляду на те, що приміщення ділиться одразу на дві частини (та, що залишається в користуванні, і та, що здається в оренду), заповнення відбувається трьома рядками в межах одного реєстраційного номера, як це підтверджує індивідуальна податкова консультація ДПС від 16.10.2024 №4849/ІПК/99-00-12-01-02.

Перший рядок фіксує закриття первісного об'єкта — того, що був поданий раніше як єдиний офіс. У заяві проставляється причина подання «6» (закриття об'єкта оподаткування). У графі 14 «Стан об'єкта оподаткування» доречно обрати код «7» — зміна призначення/перепрофілювання, оскільки саме ця умова описує ситуацію, коли частина приміщення змінює своє функціональне призначення (перелік станів наведено у Пам'ятці до графи 14, зокрема ДПС роз'яснює й інші коди — «3» тимчасово не експлуатується, «5» непридатний до експлуатації, «6» відчужений/повернутий власнику тощо).

Другий рядок містить оновлену інформацію про частину приміщення, яка залишається в користуванні власника. Тут зазначається причина «1» (первинне надання інформації про об'єкт), присвоюється новий унікальний ідентифікатор, тип об'єкта за Довідником типів об'єктів оподаткування (наприклад, «378» для офісу), стан «2» (експлуатується) та вид права «1» (право власності).

Третій рядок стосується частини приміщення, яку передають в оренду. Також вказується причина «1», але вже інший тип об'єкта відповідно до нового призначення (наприклад, «468» для складу), новий ідентифікатор, а в графі 14 проставляється код «9» — здається в оренду. Право власності зберігається за орендодавцем, тому графа 15 залишається «1».

Строк подання такої заяви — 10 робочих днів з дати створення чи зміни об'єкта оподаткування, а для орендних відносин відлік розпочинається з дати укладення договору оренди (п. 8.1, 8.5 Порядку №1588). Аналогічну позицію щодо необхідності подання заяви власником нерухомості при наданні в оренду частини приміщень висловлено і в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (категорія 116.11).

Варто врахувати практичний нюанс: після завершення дії договору оренди та повернення приміщення власнику доведеться знову закривати два об'єкти, що виникли внаслідок поділу, і відкривати один — об'єднаний. Тому доцільно одразу окремо обліковувати кожне приміщення чи кімнату, щоб надалі простіше було коригувати лише функціональне призначення або стан конкретного об'єкта, не зачіпаючи інші.

Що стосується орендаря, він також зобов'язаний подати заяву за ф. №20-ОПП, але вже як первинну (причина «1»), із зазначенням типу об'єкта відповідно до фактичного використання (наприклад, «468» — склад), власним ідентифікатором, кодом стану «8» (орендується) та видом права «7» або «8» залежно від строку оренди (довгострокова чи короткострокова).

Читайте також:
Заповнення ф. №20-ОПП при передачі в оренду частини приміщення: приклади від редакції

Висновки:

1. Передача частини приміщення в оренду під нове функціональне призначення вимагає від орендодавця подання заяви за ф. №20-ОПП із трьома рядками: закриття попереднього об'єкта (код стану «7»), оновлення даних про частину, що залишається в користуванні (код стану «2»), та відкриття нового об'єкта, переданого в оренду (код стану «9»).
2. Кожній новоствореній частині приміщення присвоюється власний унікальний ідентифікатор у межах спільного реєстраційного номера об'єкта нерухомості, що узгоджується з позицією ДПС, викладеною в ІПК від 16.10.2024 №4849/ІПК/99-00-12-01-02.
3. Орендар зобов'язаний окремо подати первинну заяву за ф. №20-ОПП щодо отриманого в користування приміщення протягом 10 робочих днів з дати укладення договору оренди, зазначивши код стану «8» (орендується) та відповідний вид права користування.