Заокруглення сум в чеку РРО та Z-звіті

Відповідно до пп. 5 розд. І Положення №13, розрахункові документи, що створюються реєстраторами розрахункових операцій або програмними реєстраторами розрахункових операцій в паперовій та/або електронній формі, можуть містити додаткові дані про проміжний підрахунок загальної суми за чеком, суму здачі та інші дані, зокрема інформацію, яка визначена технічними вимогами до спеціалізованих реєстраторів розрахункових операцій.

Згідно з пп. 4 Постанову НБУ №25, заокруглення не є знижкою або надбавкою, рекламою або стимулюванням продажу товарів (робіт, послуг) у значенні цих термінів, визначених законодавством України. Під округленням слід розуміти математичну операцію, яка полягає в заміні числа в бік збільшення або зменшення з відповідною точністю.

Отже, зважаючи, що вже монети номіналом 1, 2 та 5 копійок виведені з обігу і вже не є засобом розрахунку, то, якщо загальна сума в чеку вимагає видачі решти саме такими монетами, проводити округлення слід обов’язково.

Відобразити у чеку суму округлення як знижку або надбавку не можна. Проте, можна додатково друкувати у реквізитах розрахункових документів загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах фіскального чеку, зокрема перед рядком «сума» зазначати «Загальна вартість придбаних товарів (наданих послуг) за чеком після заокруглення» (це потрібно було зробити ще в 2019 році з допомогою центрів сервісного обслуговування та виробників РРО). І саме ця вказана сума вважатиметься сумою розрахунку за відповідним розрахунковим документом.

Таким чином, до підсумку розрахункових операцій Z-звіту та Х-звіту має потрапляти загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), тобто сума з розрахункових документів після заокруглення (299,00 грн). Аналогічний висновик міститься у пп. 15 та 17 Вимог щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування, затверджених постановою КМУ від 18.02.2002 р. №199.

Тож, зважаючи на ситуацію, що розглядається, ФОП має відобразити в книзі обліку доходів суму вказану з заокругленням (299,00 грн).