Заокруглення готівкових розрахунків до 50 копійок у 2026 році: проведення та первинні документи (аудіоверсія)

Повне питання

Підприємство здійснює роздрібні продажі через магазин (без використання рахунку 361). Маємо два чеки:

• чек №1 — 439,48 грн, після заокруглення до сплати 439,50 грн;
• чек №2 — 439,24 грн, після заокруглення до сплати 439,00 грн.

Чек відображає суму до заокруглення (р.20), після заокруглення (р.23), та суму до сплати (р.24). В Z- звіті відображається сума р.24 за всім чекам за зміну. При цьому, ні в чеках, ні в Z- звіті не відображається різниця, яку виникає в результаті заокруглення.

Яким первинним документом та якими бухгалтерськими проведеннями слід відображати суми заокруглення готівкових розрахунків до 50 копійок? Чи можна відображати дані щодо заокруглень касовими ордерами?

Відповідь

Законодавчою підставою для заокруглення загальної суми розрахунків у чеках є Положення про ведення касових операцій, Постанови НБУ №115 і №25, а також Наказ Мінфіну №13, які зобов'язують суб’єктів господарювання застосовувати математичні заокруглення при готівкових розрахунках та відображати їх у фіскальних чеках.

Загальні правила округлення встановлено Постановою Правління НБУ від 15.03.2018 р.№25 «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів»:

• Сума, що закінчується на 1–24 копійки, заокруглюється в бік зменшення до найближчих 00 копійок;
• Сума, що закінчується на 25–49 копійок, заокруглюється в бік збільшення до 50 копійок;
• Сума, що закінчується на 51–74 копійки, заокруглюється в бік зменшення до 50 копійок;
• Сума, що закінчується на 75–99 копійок, заокруглюється в бік збільшення до найближчих 00 копійок.

З метою збалансування обліку, зокрема, сум виручки (даних Z-звіту) та доходу від реалізації, розрахунки в роздрібі ведуть через транзитний субрахунок — наприклад, субрахунок 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО», на якому накопичуються дані щодо заокруглень за період.

Первинними документами, на підставі яких відображаються проведення в обліку є:

• Прибутковий касовий ордер - для оприбуткування готівки;
• Бухгалтерська довідка – для відображення загальної суми заокруглень за період.

Бухгалтерські проведення будуть наступними:

Визнано дохід від реалізації за договірними цінами (до заокруглення):

• Дт 308 Кт 702 — на суму рядка 20 чеків.

Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ (за наявності):

• Дт 702 Кт 641/ПДВ — від суми до заокруглення (від суми рядків 20 чеку).

Оприбутковано фактичну готівку за Z-звітом (після заокруглення), на підставі ПКО, згідно із Z-звітом:

• Дт 301 Кт 308— на суму рядка 24 чеків.

Списано різницю заокруглень, на підставі бухгалтерської довідки:

• Дт 949 Кт 308— визнано інші операційні витрати;
• Дт 308 Кт 719 — визнано інші операційні доходи.

Тож, за умовами прикладу, бухгалтерські проведення за день будуть наступними:

• Дт 308 Кт 702 сума 878,72 грн;
• Дт 301 Кт 308 сума 878,50 грн;
• Дт 949 Кт 308 сума 0,22 грн.

Щодо можливості застосування касових ордерів (ПКО та ВКО) для документування заокруглень слід зазначити, що дані документи не можна використовувати з наступних причин:

• касові ордери (ПКО та ВКО) оформлюються на загальну суму операцій у касі підприємства за день або зміну на підставі даних Z звіту;
• ВКО взагалі не може оформлюватися на суму зменшення чека, оскільки ці кошти фізично з каси не видаються, а є математичним зменшенням зобов'язання покупця перед продавцем.

Висновки

1. Заокруглення загальної суми готівкових розрахунків є обов’язковою вимогою законодавства та здійснюється відповідно до правил, установлених Постановою НБУ №25;
2. Для забезпечення відповідності між сумами виручки за даними Z-звітів та доходом від реалізації доцільно використовувати транзитний субрахунок 308, через який обліковуються суми заокруглень;
3. Різниці, що виникають у результаті заокруглення, визнаються іншими операційними доходами або витратами та відображаються відповідно на рахунках 719 або 949 на підставі бухгалтерської довідки.