Заміна акумулятора в ТОВ – платника ПДВ: як облікувати?

ТОВ (платник ПДВ) придбало новий акумулятор вартістю 7100 грн (включаючи ПДВ) для заміни на автомобілі того, що вийшов з ладу. Як це відобразити в бухгалтерському обліку?

Придбання акумулятора вартістю 7100 грн з ПДВ найчастіше відображається як поточний ремонт. Вартість акумулятора без ПДВ (5916,67 грн) списується на витрати періоду, а сума ПДВ (1183,33 грн) включається до податкового кредиту за наявності зареєстрованої податкової накладної.

Обґрунтування

Облік заміни акумулятора залежить від того, чи класифікується така операція як поточний ремонт, чи як поліпшення (модернізація, заміна значної частини) основного засобу.

Варіант 1. Поточний ремонт (найбільш імовірний)

Для звичайного автомобіля заміна акумулятора розглядається як технічне обслуговування для підтримання об'єкта в робочому стані. Такі витрати відносяться до витрат звітного періоду.

Бухгалтерський облік

Оприбуткування акумулятора на склад як запасну частину:

  • Дт 207 «Запасні частини» Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» — 5916,67 грн (вартість без ПДВ);
  • Дт 641/ПДВ «Розрахунки за податками» Кт 631 — 1183,33 грн (податковий кредит з ПДВ за наявності зареєстрованої податкової накладної).

Передача акумулятора для встановлення та списання на витрати:

  • Дт [23, 91, 92, 93, 94] Кт 207 — 5916,67 грн.

Рахунок витрат обирається залежно від призначення транспортного засобу:

  • 92 «Адміністративні витрати» — для автомобіля адміністрації;
  • 93 «Витрати на збут» — для автомобіля відділу збуту;
  • 23 «Виробництво» або 91 «Загальновиробничі витрати» — для техніки, що використовується у виробництві.

Оплата постачальнику:

  • Дт 631 Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» — 7100,00 грн.

Варіант 2. Заміна компонента (капітальні інвестиції)

Цей варіант застосовується рідко і переважно для значних та дорогих компонентів, термін служби яких суттєво відрізняється від терміну служби основного засобу (наприклад, заміна тягової батареї в дорогому електронавантажувачі). Таке рішення має бути обґрунтоване технічною комісією та затверджене наказом керівника.

З огляду на вартість (7100 грн), цей варіант є малоймовірним для звичайного акумулятора. Він передбачає списання залишкової вартості старого компонента та капіталізацію вартості нового, що збільшує первісну вартість основного засобу.

Висновок: Для акумулятора вартістю 7100 грн слід застосовувати Варіант 1, відображаючи операцію як поточний ремонт з віднесенням вартості на витрати періоду.