Закриття магазину ФОП: послідовність дій у 2026 році (аудіоверсія)

У разі закриття магазину важливо дотриматися правильної послідовності дій. Це допоможе уникнути автоматичного скасування ПРРО податковою службою, технічних помилок та проблем із передачею розрахункових документів.

Крок 1. Закриття змін та передача всіх даних

Перед початком реєстраційних процедур необхідно:

• закрити всі відкриті зміни на ПРРО та сформувати Z-звіти;
• забезпечити передачу до фіскального сервера ДПС усіх розрахункових документів і службових повідомлень, у тому числі створених у режимі офлайн.

Лише після того, як усі дані успішно передано до ДПС, можна переходити до наступного етапу.

Крок 2. Скасування ключів касирів

Щоб припинити використання ПРРО касирами, потрібно подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа за формою №5-ПРРО (код форми F1391802).

У повідомленні зазначаються сертифікати відкритих ключів, які більше не використовуватимуться. Після обробки повідомлення такі сертифікати виключаються з Реєстру ПРРО.

Крок 3. Скасування реєстрації ПРРО

Наступним кроком є подання Заяви про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій за формою №1-ПРРО (код форми F1316605) із позначкою «Скасування реєстрації».

Таку заяву подають відповідно до п. 2 розд. III Порядку №317, через Електронний кабінет або інші засоби електронного зв'язку.

Після обробки заяви слід отримати другу квитанцію, яка підтверджує скасування реєстрації ПРРО.

Крок 4. Подання форми №20-ОПП

Лише після скасування реєстрації ПРРО подається Повідомлення за формою №20-ОПП (код форми F1312005).

При закритті магазину у графі 2 «Код ознаки надання інформації» зазначається код «6» — «закриття об'єкта оподаткування».

Чому не варто починати з форми №20-ОПП?

Якщо спочатку подати повідомлення за формою №20-ОПП про закриття магазину, фіскальний сервер ДПС під час автоматичного моніторингу встановить, що господарську одиницю закрито. У такому разі відповідно до п. 3 розд. III Порядку №317 реєстрацію ПРРО може бути скасовано автоматично.

Хоча це відповідає вимогам законодавства, такий порядок не завжди є оптимальним. Автоматичне скасування ПРРО може призвести до технічних проблем, зокрема якщо залишилися непередані чеки, не закриті зміни або не відкликані сертифікати касирів.

Саме тому доцільно спочатку:

• закрити всі зміни та передати дані до ДПС;
• відкликати ключі касирів за формою №5-ПРРО;
• самостійно скасувати реєстрацію ПРРО шляхом подання форми №1-ПРРО;
• і лише після цього подавати повідомлення за формою №20-ОПП про закриття господарської одиниці.

Висновок

Під час закриття магазину ФОП рекомендується дотримуватися такої послідовності дій:

• Закрити всі зміни на ПРРО та передати до ДПС усі розрахункові документи;
• Подати форму №5-ПРРО для виключення сертифікатів відкритих ключів касирів із Реєстру ПРРО;
• Подати заяву за формою №1-ПРРО із позначкою «Скасування реєстрації» та дочекатися підтвердження про зняття ПРРО з реєстрації;
• Подати повідомлення за формою №20-ОПП із кодом ознаки «6» щодо закриття магазину.

Саме така послідовність дозволяє уникнути технічних збоїв та забезпечує коректне завершення роботи господарської одиниці.