ЄСВ 8,41% для працівника з інвалідністю ІІІ групи у 2026 році: документи та алгоритм надання підприємству (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Для застосування роботодавцем пільгової ставки ЄСВ у розмірі 8,41% працівник, якому в липні 2026 року встановлено III групу інвалідності, має надати оригінал або електронну версію витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.

Пільгова ставка ЄСВ застосовується з дати отримання роботодавцем цього документа (але не раніше дати встановлення інвалідності, зазначеної у ньому). До цієї дати нарахування здійснюється за загальною ставкою 22%.

Обґрунтування та порядок дій

1. Належний документ для підтвердження інвалідності

Оскільки інвалідність встановлено у липні 2026 року (після реформи МСЕК, що відбулася 1 січня 2025 року), єдиним легітимним документом для підтвердження статусу є витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи за формою, затвердженою наказом МОЗ від 10.12.2024 №2067. Це визначено в пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449.

Пенсійне посвідчення або посвідчення особи з інвалідністю не є підставою для застосування пільги з ЄСВ.

2. Вигляд, у якому працівник надає документ

Працівник може надати документ у такому вигляді:

• В електронній формі (PDF-файл): який надійшов йому на електронну пошту та завірений електронною печаткою Міністерства охорони здоров'я України. Роботодавець може самостійно перевірити його чинність через державні сервіси перевірки Дія або ЦЗО;
• У паперовій формі: оригінал роздруківки електронного витягу.

3. Нарахування ЄСВ

Пільгова ставка 8,41% застосовується відповідно до ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ. Вона нараховується на фактичну базу (без вимоги дотяжки до мінімального внеску): ЄСВ за пільговою ставкою = Фактична зарплата × 8,41%.