Яку умову доставки застосовувати – EXW чи CPT при доставці товару від постачальника покупцю?

У підприємства бувають випадки, коли постачальник відправляє напряму товар на покупця. Тоді в ТТН Нової пошти вантажовідправником виступає підприємство і отримувачем товару покупець. Зникає момент яким чином товар, який ми купили, відправляється з адрес, які не є нашими складами. В цій ситуації не всі постачальники хочуть підписувати договори на разові придбання. Поки вирішили виходити з ситуації, щоб постачальник прописував у своїй видатковій накладній: Постачальник постачає товар на умовах "Франко-завод" EXW - адреса складу Постачальника або Нової пошти, звідки йде відправка. Чи краще використовувати умови CPT для таких ситуацій?

Ваша ситуація доволі поширена в бізнесі, особливо коли використовується схема дропшипінгу або прямих поставок від постачальника до кінцевого покупця. Розгляньмо ваш варіант із EXW (Франко-завод) та чи буде зручніше використовувати CPT.

EXW (Ex Works, "Франко-завод")

Коли ви використовуєте EXW, це означає, що:
  • Постачальник вважається таким, що виконав свої зобов’язання у момент передачі товару на своєму складі (або в пункті відправки, наприклад, на складі Нової Пошти).
  • Уся відповідальність за транспортування та ризики (включаючи втрату товару) після цього моменту лягає на вас.
  • Виходить, що фактично покупець отримує товар не від вас, а безпосередньо з місця, яке ви навіть не контролюєте.
Проблема в тому, що податкова та інші органи контролю можуть запитати, як товар фізично залишає склад постачальника без вашої участі. Якщо немає договору чи інших підтвердних документів, може виникнути ризик щодо підтвердження ланцюга постачання.

CPT (Carriage Paid To, "Фрахт оплаченo до")

CPT передбачає, що:
  • Постачальник організовує доставку товару до вказаного місця (у вашому випадку, до кінцевого покупця).
  • Ви оплачуєте цей транспорт (або закладаєте його у вартість).
  • Ризики передаються вам у момент передачі товару перевізнику (тобто, наприклад, на складі Нової Пошти або іншого логіста).
  • Але важливо, що формально ви все ще є стороною, яка організовує доставку, що логічніше з погляду документообігу.
Що краще для вашої ситуації?

Якщо ваш постачальник не заперечує проти того, щоб вказувати CPT (із місцем доставки склад Нової Пошти або кінцевий покупець), це буде правильніше з погляду бухгалтерії, логістики та підтвердження угоди.

CPT дає можливість вашому підприємству залишатися посередником у ланцюгу поставок, а також правильно відображати рух товару в документах.

EXW може створювати питання щодо податкової відповідності та "провисання" товару у звітності.

Додатковий варіант

Якщо постачальники все одно не хочуть підписувати договори, можна оформляти тристоронній договір поставки (ви, постачальник і покупець) або хоча б виписувати довіреність на відправку товару.