Яка адреса покупця повинна бути відображена у видатковій накладній: юридична чи фактична?

У видатковій накладній рекомендовано зазначати і юридичну, і фактичну адресу (адресу доставки), якщо вони відрізняються. Обов'язковою є ідентифікація покупця як юридичної особи (назва та юридична адреса), але для підтвердження реальності операції ключовою є адреса фактичної доставки товару.

Обґрунтування

Видаткова накладна є первинним документом, який підтверджує факт передачі товару від продавця до покупця. Законодавство вимагає, щоб первинні документи відображали реальний зміст господарської операції.

Ідентифікація сторін договору. У графі «Покупець» має бути зазначено повне найменування юридичної особи та її місцезнаходження згідно з даними Єдиного державного реєстру (ЄДР). Це і є юридична адреса, яка також є податковою адресою для юридичної особи (пп. 45.2 ПКУ). Тому вимога покупця вказати юридичну адресу є правомірною для його правильної ідентифікації.

Підтвердження факту доставки. Для уникнення претензій з боку контролюючих органів щодо реальності господарської операції, важливо підтвердити, що товар був фактично доставлений та отриманий. Для цього в документах має фігурувати фактична адреса доставки.

Рекомендований варіант заповнення

Найбільш коректним та безпечним є варіант, коли у видатковій накладній зазначаються обидві адреси, якщо вони не збігаються:

• Покупець: Повна назва компанії, її юридична адреса (з ЄДР);
• Вантажоодержувач/Місце доставки: Фактична адреса, куди був доставлений товар.

Такий підхід дозволяє одночасно правильно ідентифікувати сторону договору (покупця) та підтвердити реальність операції з доставки товару за конкретною адресою. Якщо у формі вашої видаткової накладної немає окремих полів, можна вказати адресу доставки в полі «Покупець» після юридичної адреси, наприклад, зазначивши: «Адреса доставки: ...».