Як відобразити в обліку виплату іменної стипендії юридичною особою?

Підприємство уклало тристоронній договір пожертви, за яким воно виплачуватиме іменну стипендію здобувачам освіти. Стипендія буде перераховуватися безпосередньо здобувачам, одним з них є працівник підприємства. Сума пожертви 5000 грн/міс. Як відобразити цю операцію в обліку та оподаткувати?

Учням, студентам, курсантам невійськових закладів фахової передвищої, вищої освіти, слухачам, клінічним ординаторам, асистентам-стажистам, аспірантам і докторантам, які навчаються за кошти фізичних та юридичних осіб, стипендії можуть виплачуватися за кошти таких осіб, якщо це передбачено умовами укладеного договору між закладом освіти та фізичною або юридичною особою, яка замовляє платну послугу для себе або іншої особи, беручи на себе фінансові зобов’язання щодо її оплати (п. 2 Порядку призначення стипендій).

Така виплата може бути проведена навчальному закладу з подальшою виплатою здобувачу освіти або безпосередньо здобувачу. Відповідно до наведеної умови стипендію отримує здобувач освіти.

ПДФО та ВЗ

Отримана стипендія включається до загального місячного доходу фізичної особи в частині, що перевищує суму, яка дорівнює розміру місячного прожиткового мінімуму, діючого для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 грн), зокрема у 2024 р. – це 4 240,00 грн на місяць (див. пп. 165.1.26 ПКУ).

Якщо розмір стипендії 5000 грн, то підприємству необхідно буде оподаткувати ПДФО та ВЗ дохід в сумі 760 грн (5000 – 4240). Про це див. нашу новину. В додатку 4ДФ ця виплата показується за ознакою доходу 150 у повній сумі 5000 грн та з ПДФО з суми перевищення.

ЄСВ

Виплата стипендії не належить до фонду оплати праці, відповідно не є базою оподаткування ЄСВ. Також відповідно до п. 9 розд. ІІ Переліку видів виплат, на які не нараховується ЄСВ до не об’єктних виплат відносяться стипендії студентам, аспірантам, направленим підприємствами на навчання з відривом від виробництва у вищі навчальні заклади.

Відображення в обліку покажемо у таблиці.

Бухоблік надання стипендії фізособі

Зміст господарської операції

Д-т

К-т

Сума, грн

Нараховано стипендію

949

685

5000,00

Утримано ПДФО з оподатковуваної суми стипендії: 5000 – 4240 = 760 грн; 760 * 18 % = 136,80 грн

685

641/ПДФО

136,80

Утримано ВЗ з оподатковуваної суми стипендії: 5000 – 4240 = 760 грн; 760 * 1,5 % = 11,40 грн

685

642/ВЗ

11,40

Ставка ВЗ застосовується в розмірі 1,5%, до введення змін див. нашу новину тут.