Як розрахувати кількість днів в відрядженні?

Відповідно до пп. 7 Порядку №59, днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження — день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника.

При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно, днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0-ї години і пізніше — наступна доба.

Разом із тим, визначення кількості днів відрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у відрядження та дня прибуття до місця постійної роботи, які зараховуються як два повноцінні дні (абз. 2 п. 4 розділу ІІ Інструкції №59).

Таким чином, Інструкцією №59 чітко визначено: день вибуття у відрядження та день прибуття з відрядження — це окремі дні, за які виплачуються добові.

При цьому:

1. якщо транспортний засіб вибуває з місця постійної роботи:

• до 24:00 включно — днем вибуття вважається поточна доба;
• з 0:00 і пізніше — наступна доба;

2. якщо транспортний засіб прибуває до місця постійної роботи:

• до 24:00 включно — днем прибуття вважається поточна доба;
• з 0:00 і пізніше — наступна доба.

Отже, якщо потяг відправляється з місця постійної роботи працівника о 23:30 7 серпня, цей день вважається днем вибуття у відрядження.

Таким чином, у цій ситуації працівнику мають бути виплачені добові за три дні — 7, 8 та 9 серпня. Відповідно, у наказі про відрядження слід зазначити, що відрядження триватиме три календарні дні: з 7 по 9 серпня.