Виправлення недонарахованого ЄСВ до мінімальної бази за травень 2026 року у звітності в липні (аудіоверсія)

Роботодавець у травні 2026 року нарахував працівнику за основним місцем роботи дохід у сумі 8 197,72 грн (зарплата + відпускні), що менше за мінімальну заробітну плату (8 647,00 грн), але не відобразив додаткову базу та не донарахував ЄСВ до мінімального внеску. Потрібно визначити розрахунок різниці та порядок заповнення уточнюючої звітності в липні 2026 року

Розрахунок показників

Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, якщо база нарахування ЄСВ за основним місцем роботи не перевищує розміру мінімальної заробітної плати (МЗП), сума ЄСВ розраховується як добуток МЗП та ставки 22%.

У травні 2026 року за ст. 32 Закону про Держбюджет - 2026 розмір МЗП становить 8 647,00 грн.

  • Фактично нарахований дохід за травень: 4 950,00 + 3 247,72 = 8 197,72 грн;
  • Фактично нарахований ЄСВ: 8 197,72 × 22% = 1 803,50 грн;
  • Додаткова база (різниця до МЗП): 8 647,00 − 8 197,72 = 449,28 грн;
  • Сума ЄСВ, яку необхідно донарахувати: 449,28 × 22% = 98,84 грн.

Заповнення Уточнюючої єдиної звітності за травень 2026 року

Податковий розрахунок із типом «Уточнюючий» за травень 2026 має містити титульний аркуш та лише коригуючий Додаток 1. Усі правильні рядки із зарплатою та відпускними, які вже були подані раніше, дублювати не потрібно.

Порядок заповнення Додатка 1

На працівника формується один новий рядок з такими показниками:

  • Графа 09 (Код типу нарахувань): код «2» (доплати/збільшення суми ЄСВ за минулі періоди);
  • Графа 10 (Місяць та рік, за який проводиться нарахування): «052026»;
  • Графа 18 (Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою): зазначається сума додаткової бази — 449,28;
  • Графа 20 (Сума нарахованого єдиного внеску): вказується сума донарахованого ЄСВ — 98,84;
  • Графа 25 (Ознака 0, 1): не заповнюється при коригуванні сумових показників за допомогою КТН «2».
  • Графи 13, 14, 16, 17: не заповнюються.

Заповнення основної частини Розрахунку

Сума донарахованого ЄСВ із графи 20 Додатка 1 переноситься до Розділу І Податкового розрахунку за травень:

  • Рядок 4 (загальна сума донарахованого ЄСВ) — 98,84 грн;
  • Рядок 4.1 (або 4.1.1 залежно від специфіки) — 98,84 грн.

Звертаємо увагу, якщо бухгалтер вирішить виправити помилку не окремим уточнюючим звітом, а у складі поточного «Звітного» розрахунку (наприклад, за липень 2026 року), заповнення Додатка 1 робиться за точно таким самим принципом (із зазначенням КТН «2» та місяця «052026»).

Висновки

  • Для виправлення помилки у липні подається Податковий розрахунок із типом «Уточнюючий» за травень 2026 року або звіт за поточний період;
  • У Додатку 1 для донарахування ЄСВ до мінімальної бази за минулий період використовується Код типу нарахувань «2» (а не «13») без дублювання попередніх рядків.