Виплата дивідендів ТОВ на єдиному податку у 2026 році: вимоги банку до документів та призначення платежу (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, під час першої виплати дивідендів обслуговуючий банк може затребувати підтверджувальні документи щодо платежу, особливо якщо така операція є для рахунку новою або нетиповою.

1. Які документи може затребувати банк?

Для погодження платежу банк може попросити надати:

• Рішення єдиного засновника про розподіл прибутку та виплату дивідендів (оформлене письмово від 30.06.2026);
• Фінансову звітність (Баланс та Звіт про фінансові результати), яка підтверджує наявність чистого прибутку, на підставі якого прийнято рішення;
• Статут товариства (для перевірки порядку та правил виплати дивідендів);
• За потреби — розрахунок суми дивідендів та документи щодо сплати ПДФО і військового збору;
• Наказ керівника про виплату не є обов'язковим, але його також можна надати за наявності.

2. Призначення платежу у платіжній інструкції

Формулювання має чітко розкривати суть операції, період, за який виплачується дохід, та підставу.

Приклад заповнення: «Виплата дивідендів засновнику [ПІБ засновника] за [період, наприклад: 2025 рік або І квартал 2026 року] згідно з Рішенням єдиного засновника №[номер] від 30.06.2026 р. Сума до виплати після утримання податків (ПДФО та ВЗ). Без ПДВ».

3. На яку картку краще виплачувати?

Виплату дивідендів фізичній особі доцільно здійснювати на її особис-тий поточний рахунок фізичної особи за IBAN (картка для виплат або інша приватна дебетова картка).

Картка «Універсальна» від ПриватБанку формально може використовуватися, якщо вона прив'язана до особистого рахунку фізособи, але перед відправленням платежу варто перевірити тарифи та умови зарахування саме за цим картковим продуктом.

З практичної точки зору безпечнішим варіантом зазвичай є «Картка для виплат» або інша звичайна дебетова картка фізособи.

4. Ключові податкові застереження для ТОВ на єдиному податку

Оскільки ваше ТОВ перебуває на спрощеній системі оподаткування і виплачує дивіденди фізичній особі — засновнику, діють такі правила оподаткування у 2026 році:

• Авансовий внесок з податку на прибуток: не нараховується і не сплачується при виплаті дивідендів фізичній особі;
• ПДФО: утримується за ставкою 9%;
• Військовий збір: утримується за ставкою 5%;
• ЄСВ: на суму дивідендів не нараховується.

Важливо про строки сплати податків

Якщо виплату ви здійснюєте 03.07.2026 р., утримані ПДФО та військовий збір слід перерахувати до бюджету під час виплати доходу.

Тому на практиці до банку краще подавати платіжні інструкції на виплату дивідендів і на сплату ПДФО та ВЗ одночасно.

• Приклад розрахунку для суми 100 000 грн:
• Нараховано дивідендів: 100 000 грн;
• ПДФО до сплати: 100 000 × 9% = 9 000 грн;
• Військовий збір до сплати: 100 000 × 5% = 5 000 грн;
• Сума до виплати власнику «на руки» (нетто): 100 000 − 9 000 − 5 000 = 86 000 грн.

Документи від 30.06.2026 і виплата 03.07.2026 рр. є нормальними за строками, якщо рішення про виплату вже прийняте належним чином і у вас є підтверджений чистий прибуток.