Видача коштів підзвіт голові ФГ у 2026 році для оплати орендної плати пайщикам: алгоритм дій та ризики (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, видати кошти під звіт голові фермерського господарства (ФГ) для виплати орендної плати пайщикам можна.

Обґрунтування та нормативне підґрунтя

1. Правовий статус голови ФГ як підзвітної особи

Згідно з ст. 4 Закону «Про фермерське господарство», голова ФГ є його керівником і представником юридичної особи. Хоча трудовий договір із членами та головою ФГ не укладається, а їхня праця регулюється статутом (ст. 3 Закону «Про фермерське господарство»), голова має повне право діяти від імені господарства та отримувати готівкові кошти під звіт для виконання господарських завдань (зокрема, розрахунків із орендодавцями).

2. Готівковий ліміт при виплаті пайщикам

Під час безпосередньої виплати орендної плати готівкою пайщикам (фізичним особам) потрібно дотримуватися обмеження розрахунків: не більше 50 000 грн на день одному пайщику (п. 6 розд. II Положення №148).

Документальне оформлення

• Видача коштів під звіт: З каси ФГ голові видається необхідна сума за видатковим касовим ордером (ВКО) із призначенням «під звіт для виплати орендної плати»;
• Виплата пайщикам: Виплата готівки фізичним особам здійснюється за Відомістю на виплату готівки або окремими актами на кожного пайщика чи іншими подібними документами. Кожен орендодавець має особисто розписатися у відомості (акті) за отриману суму;
• Звітування: Після завершення виплат голова ФГ подає до бухгалтерії Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (авансовий звіт), додаючи до нього підписані відомості (або ВКО);
• Повернення залишку: Якщо кошти використані не повністю, невикористаний залишок готівки повертається до каси ФГ за прибутковим касовим ордером (ПКО).

Податковий облік та обов'язки

Фермерське господарство як орендар є податковим агентом щодо фізичних осіб — орендодавців (пп. 170.1.1 ПКУ).

При нарахуванні орендної плати ФГ утримує із суми доходу:

• ПДФО — 18% (ст. 167.1 ПКУ);
• Військовий збір — 5%.

Пайщикам «на руки» під звіт видається сума за мінусом утриманих податків (сума-нетто).

Утримані податки перераховуються до бюджету у такі строки:

• Якщо готівку для виплати паїв знято з рахунку в банку — ПДФО та військовий збір сплачуються в день отримання коштів у банку (пп. 168.1.2 ПКУ);
• Якщо виплату проводять за рахунок касової виручки (надходжень) — податки необхідно сплатити протягом 3-х банківських днів, що настають за днем виплати (пп. 168.1.4 ПКУ);
• Якщо дохід нараховано, але не виплачено — податки сплачуються протягом 30 календарних днів після закінчення місяця нарахування (пп. 168.1.5 ПКУ).