Врахування неробочих днів за наказом підприємства при розрахунку відпускних (аудіоверсія)

Чи потрібно віднімати 2 дні із 365 календарних днів розрахункового періоду, залежить від того, як саме документально оформлено ці неробочі дні наказом по підприємству та чи зберігалася за них заробітна плата.

Відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку №100, з розрахункового періоду виключається: час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.

Розглянемо можливі варіанти залежно від підстави наказу.

Варіант 1. Дні виключаються з розрахунку (ділимо на 363 к. д.)

Відпустка без збереження заробітної плати

Якщо на ці 2 дні за наказом (на підставі заяв) працівникам надали відпустку «за власний рахунок», дні не відпрацьовані і заробіток не зберігався.

Оформлено простій із частковою оплатою

Якщо на підприємстві було оголошено простій не з вини працівника з оплатою в розмірі не менше 2/3 посадового окладу (заробіток зберігся частково). У такому разі виключаються і ці 2 дні, і сума оплати за час простою.

Призупинення дії трудового договору

Якщо ці дні оформлювалися як призупинення дії договору без нарахування зарплати.

Таким чином, розрахунок середньоденної заробітної плати в цьому випадку: Середньоденна зарплата = Сумарний заробіток за розрахунковий період/(365 − 2).

Варіант 2. Дні НЕ виключаються з розрахунку (ділимо на 365 к. д.)

Перенесення робочих днів

Якщо наказом ці 2 дні було оголошено вихідними з перенесенням роботи на інші вихідні дні (тобто норма робочого часу за місяць була виконана та оплачена у повному обсязі).

Додаткові оплачувані вільні дні

Якщо роботодавець за власною ініціативою надав додаткові вихідні зі збереженням середньої заробітної плати чи посадового окладу в повному обсязі (згідно зі ст. 9-1 КЗпП). Оскільки заробіток зберігся у повному розмірі, дні залишаються в розрахунку.

Звичайні вихідні дні за графіком

Субота й неділя (або дні щотижневого відпочинку за змінним графіком) не виключаються з 365 календарних днів.

Висновки

• Якщо за ці 2 дні заробіток не нараховувався взагалі або зберігався частково (2/3 окладу) — дні віднімаються (береться 363 к. д.);
• Якщо норма робочого часу була відпрацьована в інші дні або заробіток за цей час збережено в повному обсязі — дні не віднімаються (береться 365 к. д.).