Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: розрахунок і звітність ФОП за III квартал (аудіоверсія)

У III кварталі 2026 року у ФОП загалом працювало 8 осіб. Із них двох звільнено 17.07.2026, одного — 14.08.2026, ще одного — 02.09.2026. Як заповнити звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за цей квартал? Чи виникає обов’язок сплачувати внесок з урахуванням зазначених звільнень?

1. Чи потрібно було платити внесок?

Ні, платити внесок не потрібно.

Обов’язок виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю та нараховувати/сплачувати цільовий внесок згідно зі статтею 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» №875-XII виникає лише тоді, коли середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) облікового складу за календарний квартал становить 8 і більше осіб.

Загальна кількість фізичних осіб, які встигли попрацювати у ФОПа протягом кварталу (8 осіб), не тотожна показнику СКШП

Відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників (наказ Держкомстату №286) та Порядку №268 СКШП обчислюється щоденно за кожен місяць окремо, після чого розраховується середній показник за квартал.

Оскільки протягом кварталу працівники звільнялися (два — 17.07.2026, один — 14.08.2026, ще один — 02.09.2026), щоденна кількість працюючих у липні, серпні та вересні зменшувалася.

Розрахункова СКШП за звітний ІІІ квартал 2026 року є значно меншою за 8 (орієнтовно від 5 до 6 осіб).

Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за квартал менше 8, норматив становить 0 робочих місць, роботодавець не є платником внеску і жодних нарахувань не здійснює.

2. Як заповнити Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску?

Форма Звіту затверджена наказом Міністерства фінансів України від 25.08.2026 №453.

Відповідно до роз'яснень ДПС (категорія 135.05 ЗІР), обов'язок звітування встановлено для всіх роботодавців. Проте, оскільки норматив не виникнув і ФОП не набуває статусу «платник внеску», Звіт заповнюється за спрощеним порядком:

Заголовна частина (рядки 01–08)

Обов'язково заповнюються всі реквізити (дані про ФОПа, звітний період — ІІІ квартал 2026 року, тип звіту «Звітний», контролюючий орган тощо).

Рядок 09 та підрядки 091–093 («Категорія платника»): не заповнюються, оскільки статус платника внеску не набуто (згідно з приміткою 10 до форми цей рядок заповнюється виключно платниками внеску). В електронній формі залишаються пустими, у паперовій — прокреслюються.

Таблична частина (розділи I, II, III)

Рядки 1–5 розділу I, рядки 1–3 розділу II, рядки 1–5 розділу III у разі подання в електронній формі залишаються порожніми, а у паперовій формі — прокреслюються.

Строк подання

Звіт за ІІІ квартал 2026 року подається до органу ДПС за основним місцем обліку протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу — не пізніше 9 листопада 2026 року.

(Так як раніше не було подано звіти за І та ІІ квартали 2026 року через відсутність на той час затвердженої форми, їх також необхідно подати до 09.11.2026 за аналогічним принципом).