Включення місяця відпустки в розрахунок компенсації при звільненні у 2026 році за КЗпП (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Ні, якщо цей місяць є місяцем звільнення, він не включається до розрахункового періоду, оскільки до уваги беруться місяці, що передують місяцю звільнення. Так, якщо цей місяць відпустки є одним із попередніх 12 місяців перед місяцем звільнення, він повністю включається до розрахунку (як нараховані відпускні, так і календарні дні відпустки).

Обґрунтування

Правила визначення розрахункового періоду та включення виплат регулюються Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

Сценарій 1: Місяць відпустки є безпосередньо місяцем звільнення

Якщо працівник перебував у відпустці, наприклад, увесь червень 2026 року і звільняється 30 червня 2026 року (в останній день цього місяця):

1. Відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку №100, обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю, в якому виплачується компенсація (тобто місяцю звільнення);
2. Навіть якщо працівник звільняється в останній день місяця, цей місяць є місяцем звільнення (місяцем події), тому він не включається до розрахункового періоду. Розрахунковий період у такому разі закінчується останнім днем попереднього місяця. Наприклад, при звільненні 30 червня 2026 року розрахунковим періодом буде червень 2025 року – травень 2026 року. Сам червень 2026 року до розрахунку не потрапить.

Сценарій 2: Місяць відпустки входить до 12-місячного розрахункового періоду

Якщо місяць, у якому працівник повністю був у відпустці, є одним із місяців, що передують місяцю звільнення (наприклад, працівник звільняється в липні 2026 року, а у червні 2026 року був у відпустці):

1. Календарні дні відпустки не виключаються з розрахункового періоду. Відповідно до п. 7 Порядку №100, з розрахунку виключаються лише святкові та неробочі дні (під час дії воєнного стану святкові дні не виключаються), а також періоди, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток (наприклад, відпустки за власний рахунок). Оскільки під час щорічної відпустки за працівником зберігався заробіток, ці дні залишаються в розрахунку;
2. Сума відпускних включається до доходу. Згідно з п. 3 Порядку №100, до фактичного заробітку для обчислення середньої заробітної плати включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (зокрема, оплата за час попередньої відпустки).

Особливість розрахунку в 2026 році (двох розрахункових періодів)

Якщо працівник звільняється у 2026 році і має невикористані дні відпустки, зароблені до 31.12.2023 року та після цієї дати, розрахунок компенсації ділиться на дві частини:

• За дні, зароблені до 31.12.2023 року: розрахунок проводиться виходячи з виплат за розрахунковий період січень – грудень 2023 року;
• За дні, зароблені з 01.01.2024 року: розрахунок здійснюється на основі останніх 12 календарних місяців перед місяцем звільнення.

Приклад розрахунку середньоденної зарплати (за умови, що оклад або дохід за розрахунковий період 12 місяців становить 120 000 грн, а святкові дні під час воєнного стану не вираховуються): Середньоденна зарплата = 120 000/365 = 328,77 грн.